Büroassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir beraten und begleiten Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen beim Einsatz von innovativen, digitalen Lösungen für ein modernes Event- und Teilnehmermanagement. Dabei kommen Lösungen von weltweit führenden Technologieanbietern zum Einsatz. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen und Agenturen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren unserer noch jungen Unternehmensgeschichte ist die hohe Qualität in der Kundenberatung und im Service.

Unsere Mission: Veranstaltungen durch den Einsatz von Technologie erfolgreicher, nachhaltiger und wirksamer zu machen. Wir setzen auf modernste Event-Plattformen für virtuelle, hybride und Vor-Ort-Events. Dabei bieten wir Unterstützung für alle Prozesse der Eventplanung durch marktführende Cloud-Lösungen – alles aus einer Hand. Technologie ist hierfür kein Selbstzweck, sondern dient konsequent den Veranstaltungszielen.

Wir setzen unsere Erfolgsgeschichte fort und suchen zur weiteren Expansion eine/n

Büroassistenz (m/w/d)

Du wirst Teil unserer wachsenden Organisation und unterstützt uns bei Verwaltungsaufgaben mit dem Schwerpunkt in der Projektabwicklung.

Deine Aufgaben

  • Abrechnung von Leistungen sowie die Abwicklung von Bestellungen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Unterstützung im Projektmanagement und der Geschäftsleitung
  • Organisation und Abrechnung von Reisen
  • Übernahme der Telefonzentrale
  • Büro-Organisation und Administration
  • Datenpflege und Aktenablage

Das bringst Du mit

  • Fachausbildung als Bürokauffrau / -mann
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in Englisch
  • Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Spaß am Aufbau und Gestalten von Organisation und Abläufen
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Das bieten wir Dir: 

  • Mitarbeiter- und teamorientierte Arbeitsatmosphäre und moderne Führungsphilosophie
  • Start-up-Mentalität mit sympathischen Kollegen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung sind die Basis unserer Zusammenarbeit.

Schreib gerne an people@event-tech-partner.com was Dich als unsere Büro-Assistenz auszeichnet, was Du verdienen willst und wann wir zusammen starten können.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle:
Vollzeit, Festanstellung

Jetzt bewerben:
Schreib gerne an people@event-tech-partner.com, warum Du der/die Richtige für unser Team und die Aufgabe bist, was Du verdienen willst und wann wir zusammen starten können.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.