Für alle Prozesse vor, während und nach Deinen Events – egal ob online, onsite oder hybrid. Je mächtiger (D)eine Event-Management-Software ist, desto größer ist das Einsparpotenzial.
Verwaltest Du alle Daten in einer Software-Plattform, gehört manuelles Listen ziehen, im- und exportieren endlich der Vergangenheit an. So fokussierst Du Dich auf die wertschöpfenden Tätigkeiten rundum Deine Events. Deine Teilnehmer und Deine Auftraggeber werden es Dir danken.
- Behalte den Überblick über Deine Daten
- Spare wertvolle Zeit und Ressourcen
- Konzentriere Dich auf Deine Gäste statt auf Excel-Listen
Das und vieles mehr kann die Cvent Event-Management-Software:
- Event-Plattform
- Mobile Event-App
- Lead-Scoring
- Aussteller-Management
- Hotel- und Zimmerverwaltung
- E-Mail-Kommunikation
oder Referenzen anschauen
Teilnehmer-Management
Alles, was Du für Dein Teilnehmer-Management brauchst inklusive Event-Website und Einladungsmanagement
– aus einer einzigen Datenquelle.
So sieht (D)ein effizientes Teilnehmer-Management aus:
- Individuelle, gebrandete Veranstaltungswebsites
- Dynamische Registrierungsformulare für unterschiedlichste Teilnehmergruppen oder Registrierungstypen
- Moderne Templates für Deine Anmeldeformulare
- Super einfaches Kopieren von Events für die Folge-Veranstaltung
- Kapazitäten verwalten und automatisierte Wartelisten
- Platz für Richtlinien, Broschüren, Karten, Grundrisse und mehr
- Self-Service bei der Registrierung: Deine Teilnehmer können die Anmeldung ändern oder stornieren.
- Per Drag & Drop konfigurierbare Workflows für die Event-Erstellung
- Flexibel konfigurierbare Admin-Rollen und Berechtigungen
1:1 Termin-Vereinbarungen
Vernetze die richtigen Personen auf Deinem Event – mit Cvent Appointments™
Egal ob Du Präsenz-Events oder Online-Events organisierst, treffen sich auf Deinem Event die richtigen Personen, macht das DEN Unterschied. Mit Cvent Appointments kannst Du das Engagement zwischen Deinen Kunden, Interessenten, Mitarbeitern, Sponsoren und Ausstellern erhöhen. Das Modul der mächtigen Event-Management-Software managt sowohl Vor-Ort-Termine als auch Termine für 1:1 Videocalls. D.h. Du als Eventplaner oder Marketingprofi kannst so:
Das Networking unter den Teilnehmern fördern
Dafür sorgen, dass Deine Aussteller und Sponsoren die richtigen Besucher treffen
Unterstützen, dass sich Aussteller und Sponsoren auf wichtige Gespräche vorbereiten können.
Check-In und Badge-Druck
Mit der Event-Management-Software von Cvent begrüßt Du Deine Gäste so wie sie es heute erwarten: Schnell, kontaktlos und fehlerfrei. Dafür erhältst Du von uns eine einfach zu bedienende Self-Service-App und kannst auch vor Ort noch schnell und komfortabel Bagdes drucken. Außerdem kannst Du die Check-In-Lösung für Dein komplettes Event oder auch für einzelne Sessions nutzen. Du hast schon eine eigene Teilnehmer-Management-Lösung und brauchst nur noch Check-In und den Druck der Namensschilder obendrauf? Auch das ist möglich.
- schneller und kontaktfreier Check-In
- Spare Personal beim Check-In
- Immer im Blick, welcher Teilnehmer schon eingecheckt ist
- Auch als Stand-Alone-Lösung nutzbar
Lead-Scoring
Mit dem Cvent Lead Scoring™ bewertest und leitest Du automatisch alle Leads weiter, die Du mit Deinen Events generierst. So können sich Deine Sales-Kollegen oder Deine Aussteller und Sponsoren auf das konzentrieren, was wirklich zählt: vertriebsreife Leads kontaktieren und Deals abschließen. Du als Eventplaner oder Marketingprofi beweist so, wie wertvoll Deine Events für die gesamte Organisation sind.
- Liste aller Leads sortiert nach Score
- Individueller Lead-Score für jede Person
- Bewertet Leads all Deiner Online-, Onsite- und Hybrid-Events
Referenten-Management
Spare wertvolle Zeit beim Referenten-Management. Automatisiere die Aufgaben rundum die Verwaltung aller Speaker und konzentriere Dich auf das große Ganze. Behalte den Überblick, indem Du alle Dokumente für und von Deinen Referenten an einem zentralen Ort verwaltest. Von hier aus verschickst Du auch sämtliche Reminder – egal ob noch ein Foto oder eine Unterschrift fehlt. Dank der Cvent Event-Management-Software erhalten all Deine Referenten einen direkten Link zum “Speaker Resource Center”. So können sie sich gut organisieren und auf Dein Event vorbereiten. Das erhöht das Engagement Deiner Redner und letztendlich auch die Qualität aller Vorträge auf Deinem Event.
Deine Speaker können
- Sich Aufgaben und Fristen zu ihrer Session anzeigen lassen,
- Aufgaben als erledigt markieren,
- Ihr Sprecherprofil und die Sessionsdetails einsehen und ändern,
- Deine Fragen direkt im Portal beantworten.
Aussteller-Management
Behalte den Überblick über alle Aufgaben und Details rund um Deine Aussteller und Sponsoren. Unterstütze sie bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung ihrer Teilnahme an Deinem Event. So profitieren Deine Aussteller von Deiner mächtigen Event-Management-Software:
- Alles an einem Ort – alle Daten, sämtliche Kommunikation, alle Aufgaben
- Ein höherer ROI – dank Lead-Erfassung, -Qualifizierung und Scoring.
- Spare Zeit und Geld – dank optimierter Prozesse
Mit dem Ausstellerportal von Cvent können Deine Aussteller jeden Aspekt Deines Präsenz-Events oder Online-Events managen – einschließlich aller Aufgaben, Leaderfassung, Registrierung des Standpersonals sowie den eigenen virtuellen Messestand gestalten. Darüber hinaus erhältst Du weitere wertvolle Unterstützung für Deine Aussteller und Sponsoren, zum Beispiel:
- LeadCapture – erfasst alle Leads vor Ort digital und an einer zentralen Stelle
- Termin-Management mit Besuchern – bring Deine Aussteller mit den richtigen Besuchern zur richtigen Zeit zusammen
- Umfangreiche Reports für Deine Aussteller
- Sponsored Sessions – sorgen für mehr Umsatz für Dich und für mehr Leads für Deine Sponsoren
Event-Plattform
Eingebettet in die umfangreiche Event-Management-Software erhältst Du von Cvent eine sehr flexible, leistungsstarke und zuverlässige Event-Plattform namens “Attendee Hub”. Darin ist alles enthalten, was Du für Online- und Hybrid-Events brauchst. Vom leistungsstarken DIY-Broadcasting-Tool, über Sessionchats, Q&A-Bereich, Umfragen, Aufzeichnungen und On-Demand-Plattform, virtuelle Stände für Deine Aussteller und Sponsoren, 1:1 Videomeetings, Breakout-Sessions sowie umfangreiche und detaillierte Reportings. Und weil alles aus einem Datentopf kommt, gehören lästige Datenim- und –exports endlich der Vergangenheit an.
Mehr über die Event-Plattform von Cvent.
Mobile Event-App
Binde alle Teilnehmer in Dein Event ein – egal, wo sie gerade sind. Die mobile Event-App von Cvent gibt es für Deine Events sowohl als native mobile App, sprich zum Download, als auch als browserbasierte Variante. So können alle dabei sein und sich aktiv einbringen: Online- und Onsite-Teilnehmer. Der Vorteil für Dich: Du setzt das Event ein einziges Mal auf und pflegst ein einziges Mal die Inhalte ein. So bleibst Du flexibel und sparst viel wertvolle Zeit beim Planen und Aktualisieren aller Event-Details. Darüber hinaus fließen alle Daten Deines Events wieder zurück in eine einzige App. Das macht die Auswertung für Dich als Planer oder Marketer so wertvoll und einfach.
Ein attraktives und zugleich sicheres Design der Event-App sowie planbare Pushnachrichten machen die Event-App zu einem wertvollen Kommunikationstool Deines Events.
Mehr über die Event-App von Cvent.
Reportings
Miss den Erfolg Deines Events und mach ihn sichtbar – intern und extern. Die Event-Management-Software von Cvent hilft Dir genau dabei. Dank des umfangreichen Reportings erhältst Du Einsicht und einen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen Deines Events. Natürlich auch über mehrere Events hinweg.
- Mehr als 100 standardisierte Reports
- Beliebig viele weitere, individuelle Reports
- Exportiere Daten in das Format Deiner Wahl, wie z.B. Excel, Word, PDF, CSV u.a.
- Biete Deinen Entscheidern einen Online-Zugang auf ausgewählte Reports
DSGVO-konform – Datenschutz und Datensicherheit
Die cloudbasierte Software von Cvent verspricht Dir die bestmögliche Sicherheit. Seit mehr als 18 Jahren legt Cvent Wert auf die Daten- und Informationssicherheit aller Daten aller Kunden. Cvent setzt stets neue Technologien, Richtlinien und Prozesse um, damit diese Daten jederzeit gesichert sind. Die Maßnahmen für Datenschutz und –sicherheit umfassen:
DSGVO-konforme Unternehmensstruktur
Schon lange vor der Einführung der DSGVO sorgte Cvent dafür, dass Daten gesichert und geschützt werden. Dank der einsetzten Technologien ermöglicht es Cvent auch seinen Kunden, die Richtlinien der DSGVO einzuhalten.
Datenverschlüsselung
Cvent wandelt Daten von einem lesbaren Format in ein verschlüsseltes Format um. Das bedeutet, dass diese Daten erst nach einer Entschlüsselung wieder gelesen werden können. Dafür wurde bei Cvent wurde eine 256-Bit-Verschlüsselung eingeführt, um alle vorhandenen Kundendaten mit einer Zwei-Wege-Authentifizierung abzusichern.
Europäische Rechenzentren
Neben umfangreichen Sicherheitsprozeduren investiert Cvent ebenfalls in eine erstklassige europäische Rechenzentrums-Infrastruktur, die Kundendaten innerhalb der EU absichert. Dadurch vermeidet Cvent, dass die gerichtliche Zuständigkeit ins Ausland verlagert wird. Hierfür nutzt Cvent die Dienste der Amazon Web Services, kurz: AWS. Diese sind nach ISO/IEC 27001:2013, 27017:2015, 27018:2019, 27701:2019, 22301:2019, 9001:2015 und CSA STAR CCM v4.0 zertifiziert.
Mehr zur ISO-Zertifizierung von AWS.
Wahrung der Nutzerrechte
Ohne Zustimmung werden bei Cvent keine Nutzerdaten verarbeitet. Darüber hinaus hat der Nutzer auch nach der Verarbeitung jederzeit das Recht auf Bearbeitung, Löschung oder Sperrung der eigenen personenbezogenen Daten. Mit der Cvent Event-Management-Software kannst Du die Daten aller Akteure und Teilnehmer einfach verwalten und die Regeln des Datenschutzes einhalten.
PCI-DSS – Payment Card Industry Data Security Standard
Der Payment Card Industry Data Security Standard, üblicherweise abgekürzt mit PCI bzw. PCI-DSS, ist ein Regelwerk im Zahlungsverkehr, das sich auf die Abwicklung von Kreditkartentransaktionen bezieht und von allen wichtigen Kreditkartenorganisationen unterstützt wird. Damit die Kreditkartenzahlungen deiner Teilnehmer und Sponsoren sicher sind.
Cvent arbeitet nach ISO Standards
Um die Sicherheit aller Kundendaten zu garantieren, hält sich Cvent an die folgenden ISO Standards:
SOC 1 Reports
Durch diese Reports werden die Kontrollen in Bezug auf die „Internen Kontrollen im Rahmen der Finanzberichtserstattung“ (ICFR) betrachtet. Es gibt zwei Arten der Prüfung:
Typ I – ist eine Zeitpunktbetrachtung in Bezug auf die Kontrollen.
Typ II – ist eine Zeitraumbetrachtung in Bezug auf die Wirksamkeit der Kontrollen.
Cvent gibt mit diesem Standard eine Gewährleistung auf die relevanten Module aus dem Portfolio.
ISO 27001:2013
Die ISO 27001:2013 bestimmt die Vorschriften, um ein Informationssicherheits-Managementsystem zu etablieren, pflegen und verbessern. Die entsprechenden Anforderungen zur Beurteilung und Behandlung von Risiken werden von Cvent eingehalten.
PCI-DSS
Payment Card Industry Data Security Standard, kurz PCI-DSS, wurde etabliert, um Betrugsfälle bei Kreditkartenzahlungen zu verhindern. Dieser Sicherheitsstandard muss von allen Organisationen übernommen werden, die mit Daten von Karteninhabern umgehen. Cvent sichert mit diesem Standard verschiedene Module der Event-Management-Software ab, z.B. Cvent Core Funktionen, OnArrival, Passkey, Meetings Management.
Warum Cvent?
4300
Mitarbeiter
1500+
Entwickler
1300+
Servicemitarbeiter
100+
Länder, aus denen Kunden kommen
5400000
Veranstaltungen
208000000
Anmeldungen
Mehr Event-Wissen
Auf unserem Blog findest Du wertvolle Tipps und Inspirationen für Deine Events.
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Dank der Event-App wurden die Bühler Networking Days 2022 ein voller Erfolg.
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Event-Strategie 2022/2023: So bringst du deine Events durch den teuren Winter mit erneut gestiegenen Fallzahlen.
Leads generieren mit Events – die größten Vor- und Nachteile
Leads generieren mit Events – wann es sich lohnt.
Event-Tipp
Bist du schon zu unserem nächsten Webinar angemeldet? Auch die, die du verpasst hast, kannst du dir jederzeit noch einmal ansehen.
On-Demand: So gelingt dir die Erfolgskontrolle deiner Events.
Erfahre wie du den Erfolg deiner Events messen, analysieren und optimieren kannst.
On-Demand: Quo vadis Eventbranche? Darauf kannst du dich einstellen.
Erfahre vor welchen aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen die Eventbranche steht.
15. Dezember: Pharma-Event-Tech-Circle
Pharma-Event-Tech-Circles am 15. Dezember ab 16:00 Uhr.