Event-Management-Software von Cvent

Für alle Prozesse vor, während und nach Deinen Events – egal ob online, onsite oder hybrid. Je mächtiger (D)eine Event-Management-Software ist, desto größer ist das Einsparpotenzial.

Verwaltest Du alle Daten in einer Software-Plattform, gehört manuelles Listen ziehen, im- und exportieren endlich der Vergangenheit an. So fokussierst Du Dich auf die wertschöpfenden Tätigkeiten rundum Deine Events. Deine Teilnehmer und Deine Auftraggeber werden es Dir danken.

  • Behalte den Überblick über Deine Daten
  • Spare wertvolle Zeit und Ressourcen
  • Konzentriere Dich auf Deine Gäste statt auf Excel-Listen

Das und vieles mehr kann die Cvent Event-Management-Software:

Event-Management-Software

Teilnehmer-Management

Alles, was Du für Dein Teilnehmer-Management brauchst inklusive Event-Website und Einladungsmanagement
– aus einer einzigen Datenquelle.

Teilnehmerregistrierung mit der Event-Management-Software von Cvent | Event-Tech-Partner

So sieht (D)ein effizientes Teilnehmer-Management aus:

  • Individuelle, gebrandete Veranstaltungswebsites
  • Dynamische Registrierungsformulare für unterschiedlichste Teilnehmergruppen oder Registrierungstypen
  • Moderne Templates für Deine Anmeldeformulare
  • Super einfaches Kopieren von Events für die Folge-Veranstaltung
  • Kapazitäten verwalten und automatisierte Wartelisten
  • Platz für Richtlinien, Broschüren, Karten, Grundrisse und mehr
  • Self-Service bei der Registrierung: Deine Teilnehmer können die Anmeldung ändern oder stornieren.
  • Per Drag & Drop konfigurierbare Workflows für die Event-Erstellung
  • Flexibel konfigurierbare Admin-Rollen und Berechtigungen

1:1 Termin-Vereinbarungen

Vernetze die richtigen Personen auf Deinem Event – mit Cvent Appointments™

Egal ob Du Präsenz-Events oder Online-Events organisierst, treffen sich auf Deinem Event die richtigen Personen, macht das DEN Unterschied. Mit Cvent Appointments kannst Du das Engagement zwischen Deinen Kunden, Interessenten, Mitarbeitern, Sponsoren und Ausstellern erhöhen. Das Modul der mächtigen Event-Management-Software managt sowohl Vor-Ort-Termine als auch Termine für 1:1 Videocalls. D.h. Du als Eventplaner oder Marketingprofi kannst so:

Icon Networking Event-Management-Software - Cvent | Event-Tech-Partner

Das Networking unter den Teilnehmern fördern

Icon Treffen - Event-Management-Software - Cvent | Event-Tech-Partner

Dafür sorgen, dass Deine Aussteller und Sponsoren die richtigen Besucher treffen

Icon Meetings - Event-Management-Software - Cvent | Event-Tech-Partner

Unterstützen, dass sich Aussteller und Sponsoren auf wichtige Gespräche vorbereiten können.

Check-In und Badge-Druck

Mit der Event-Management-Software von Cvent begrüßt Du Deine Gäste so wie sie es heute erwarten: Schnell, kontaktlos und fehlerfrei. Dafür erhältst Du von uns eine einfach zu bedienende Self-Service-App und kannst auch vor Ort noch schnell und komfortabel Bagdes drucken. Außerdem kannst Du die Check-In-Lösung für Dein komplettes Event oder auch für einzelne Sessions nutzen. Du hast schon eine eigene Teilnehmer-Management-Lösung und brauchst nur noch Check-In und den Druck der Namensschilder obendrauf? Auch das ist möglich.

  • schneller und kontaktfreier Check-In
  • Spare Personal beim Check-In
  • Immer im Blick, welcher Teilnehmer schon eingecheckt ist
  • Auch als Stand-Alone-Lösung nutzbar

Lead-Scoring

Mit dem Cvent Lead Scoring™ bewertest und leitest Du automatisch alle Leads weiter, die Du mit Deinen Events generierst. So können sich Deine Sales-Kollegen oder Deine Aussteller und Sponsoren auf das konzentrieren, was wirklich zählt: vertriebsreife Leads kontaktieren und Deals abschließen. Du als Eventplaner oder Marketingprofi beweist so, wie wertvoll Deine Events für die gesamte Organisation sind.

  • Liste aller Leads sortiert nach Score
  • Individueller Lead-Score für jede Person
  • Bewertet Leads all Deiner Online-, Onsite- und Hybrid-Events
Lead Scoring Cvent - Event-Management-Software | Event-Tech-Partner

Unternehmen und Verbände, die bereits auf Event-Tech-Partner vertrauen

Logo Airplus | Referenz von Event-Tech-Partner
Logo Bertelsmann | Referenz Event-Tech-Partner
Logo ECE | Referenz von Event-Tech-Partner
Firmenlogo unseres Kunden Fiducia
Logo GuJ | Referenz von Event-Tech-Partner
Firmenlogo unseres Kunden STADA
Firmenlogo unseres Kunden SV Veranstaltungen
Firmenlogo unseres Kunden Zeiss
Firmenlogo unseres Kunden Dormakaba
Firmenlogo unseres Kunden BVR
Firmenlogo unseres Kunden Software One
Deutsche Beteiligungs AG
Leica Geosystems, Teil von Hexagon
DESTATIS - Statistisches Bundesamt
Enscape GmbH
Referenten managen - mit einer Event-Management-Software | Event-Tech-Partner

Referenten-Management

Spare wertvolle Zeit beim Referenten-Management. Automatisiere die Aufgaben rundum die Verwaltung aller Speaker und konzentriere Dich auf das große Ganze. Behalte den Überblick, indem Du alle Dokumente für und von Deinen Referenten an einem zentralen Ort verwaltest. Von hier aus verschickst Du auch sämtliche Reminder – egal ob noch ein Foto oder eine Unterschrift fehlt. Dank der Cvent Event-Management-Software erhalten all Deine Referenten einen direkten Link zum “Speaker Resource Center”. So können sie sich gut organisieren und auf Dein Event vorbereiten. Das erhöht das Engagement Deiner Redner und letztendlich auch die Qualität aller Vorträge auf Deinem Event.

Deine Speaker können

  • Sich Aufgaben und Fristen zu ihrer Session anzeigen lassen,
  • Aufgaben als erledigt markieren,
  • Ihr Sprecherprofil und die Sessionsdetails einsehen und ändern,
  • Deine Fragen direkt im Portal beantworten.

Aussteller-Management

Behalte den Überblick über alle Aufgaben und Details rund um Deine Aussteller und Sponsoren. Unterstütze sie bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung ihrer Teilnahme an Deinem Event. So profitieren Deine Aussteller von Deiner mächtigen Event-Management-Software:

  • Alles an einem Ort – alle Daten, sämtliche Kommunikation, alle Aufgaben
  • Ein höherer ROI – dank Lead-Erfassung, -Qualifizierung und Scoring.
  • Spare Zeit und Geld – dank optimierter Prozesse

Mit dem Ausstellerportal von Cvent können Deine Aussteller jeden Aspekt Deines Präsenz-Events oder Online-Events managen – einschließlich aller Aufgaben, Leaderfassung, Registrierung des Standpersonals sowie den eigenen virtuellen Messestand gestalten. Darüber hinaus erhältst Du weitere wertvolle Unterstützung für Deine Aussteller und Sponsoren, zum Beispiel:

  • LeadCapture – erfasst alle Leads vor Ort digital und an einer zentralen Stelle
  • Termin-Management mit Besuchern – bring Deine Aussteller mit den richtigen Besuchern zur richtigen Zeit zusammen
  • Umfangreiche Reports für Deine Aussteller
  • Sponsored Sessions – sorgen für mehr Umsatz für Dich und für mehr Leads für Deine Sponsoren
Aussteller managen - mit einer Event-Management-Software | Event-Tech-Partner
Event-Plattform | Event-Tech-Partner

Event-Plattform

Eingebettet in die umfangreiche Event-Management-Software erhältst Du von Cvent eine sehr flexible, leistungsstarke und zuverlässige Event-Plattform namens “Attendee Hub”. Darin ist alles enthalten, was Du für Online- und Hybrid-Events brauchst. Vom leistungsstarken DIY-Broadcasting-Tool, über Sessionchats, Q&A-Bereich, Umfragen, Aufzeichnungen und On-Demand-Plattform, virtuelle Stände für Deine Aussteller und Sponsoren, 1:1 Videomeetings, Breakout-Sessions sowie umfangreiche und detaillierte Reportings. Und weil alles aus einem Datentopf kommt, gehören lästige Datenim- und –exports endlich der Vergangenheit an.

Mobile Event-App

Binde alle Teilnehmer in Dein Event ein – egal, wo sie gerade sind. Die mobile Event-App von Cvent gibt es für Deine Events sowohl als native mobile App, sprich zum Download, als auch als browserbasierte Variante. So können alle dabei sein und sich aktiv einbringen: Online- und Onsite-Teilnehmer. Der Vorteil für Dich: Du setzt das Event ein einziges Mal auf und pflegst ein einziges Mal die Inhalte ein. So bleibst Du flexibel und sparst viel wertvolle Zeit beim Planen und Aktualisieren aller Event-Details. Darüber hinaus fließen alle Daten Deines Events wieder zurück in eine einzige App. Das macht die Auswertung für Dich als Planer oder Marketer so wertvoll und einfach.

Ein attraktives und zugleich sicheres Design der Event-App sowie planbare Pushnachrichten machen die Event-App zu einem wertvollen Kommunikationstool Deines Events.

Mehr über die Event-App von Cvent.

Event-App | Event-Tech-Partner
Reporting mit einer Event-Management-Software | Event-Tech-Partner

Reportings

Miss den Erfolg Deines Events und mach ihn sichtbar – intern und extern. Die Event-Management-Software von Cvent hilft Dir genau dabei. Dank des umfangreichen Reportings erhältst Du Einsicht und einen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen Deines Events. Natürlich auch über mehrere Events hinweg.

 

  • Mehr als 100 standardisierte Reports
  • Beliebig viele weitere, individuelle Reports
  • Exportiere Daten in das Format Deiner Wahl, wie z.B. Excel, Word, PDF, CSV u.a.
  • Biete Deinen Entscheidern einen Online-Zugang auf ausgewählte Reports

DSGVO-konform – Datenschutz und Datensicherheit

Die cloudbasierte Software von Cvent verspricht Dir die bestmögliche Sicherheit. Seit mehr als 18 Jahren legt Cvent Wert auf die Daten- und Informationssicherheit aller Daten aller Kunden. Cvent setzt stets neue Technologien, Richtlinien und Prozesse um, damit diese Daten jederzeit gesichert sind. Die Maßnahmen für Datenschutz und –sicherheit umfassen:

Icon DSGVO - Event-Management-Software | Cvent | Event-Tech-Partner

DSGVO-konforme Unternehmensstruktur

Schon lange vor der Einführung der DSGVO sorgte Cvent dafür, dass Daten gesichert und geschützt werden. Dank der eingetzten Technologien ermöglicht es Cvent auch seinen Kunden die Richtlinien der DSGVO einzuhalten.

Icon Verschlüsselung - Event-Management-Software - Cvent | Event-Tech-Partner

Datenverschlüsselung

Cvent wandelt Daten von einem lesbaren Format in ein verschlüsseltes Format um. Das bedeutet, dass diese Daten erst nach einer Entschlüsselung wieder gelesen werden können. Dafür wurde bei Cvent wurde eine 256-Bit-Verschlüsselung eingeführt, um alle vorhandenen Kundendaten mit einer Zwei-Wege-Authentifizierung abzusichern.

Icon Server - Event-Management-Software - Cvent | Event-Tech-Partner

Europäische Rechenzentren

Neben umfangreichen Sicherheitsprozeduren investiert Cvent ebenfalls in eine erstklassige europäische Rechenzentrums-Infrastruktur, die Kundendaten innerhalb der EU absichert. Dadurch vermeidet Cvent, dass die gerichtliche Zuständigkeit ins Ausland verlagert wird.

Icon Nutzungsrechte Event-Management-Software - Cvent | Event-Tech-Partner
Wahrung der Nutzerrechte

Ohne Zustimmung werden bei Cvent keine Nutzerdaten verarbeitet. Darüber hinaus hat der Nutzer auch nach der Verarbeitung jederzeit das Recht auf Bearbeitung, Löschung oder Sperrung der eigenen personenbezogenen Daten. Mit der Cvent Event-Management-Software kannst Du die Daten aller Akteure und Teilnehmer einfach verwalten und die Regeln des Datenschutzes einhalten.

Cvent arbeitet nach ISO Standards

Um die Sicherheit aller Kundendaten zu garantieren, hält sich Cvent an die folgenden ISO Standards:

SOC 1 Reports

Durch diese Reports werden die Kontrollen in Bezug auf die „Internen Kontrollen im Rahmen   der Finanzberichts­erstattung“ (ICFR) betrachtet. Es gibt zwei Arten der Prüfung:

Typ I – ist eine Zeitpunktbetrachtung in Bezug auf die Kontrollen.

Typ II – ist eine Zeitraumbetrachtung in Bezug auf die Wirksamkeit der Kontrollen.
Cvent gibt mit diesem Standard eine Gewährleistung auf die relevanten Module aus dem Portfolio.

 

ISO 27001:2013

Die ISO 27001:2013 bestimmt die Vorschriften, um ein Informationssicherheits-Managementsystem zu etablieren, pflegen und verbessern. Die entsprechenden Anforderungen zur Beurteilung und Behandlung von Risiken werden von Cvent eingehalten.

 

PCI-DSS

Payment Card Industry Data Security Standard, kurz PCI-DSS, wurde etabliert, um Betrugsfälle bei Kreditkartenzahlungen zu verhindern. Dieser Sicherheitsstandard muss von allen Organisationen übernommen werden, die mit Daten von Karteninhabern umgehen. Cvent sichert mit diesem Standard verschiedene Module der Event-Management-Software ab, z.B. Cvent Core Funktionen, OnArrival, Passkey, Meetings Management.

Enterprise Security | Event-Tech-Partner

Warum Cvent?

4300

Mitarbeiter

1500+

Entwickler

1300+

Servicemitarbeiter

100+

Länder, aus denen Kunden kommen

5400000

Veranstaltungen

208000000

Anmeldungen

Mehr Event-Wissen

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Event-Tipp

Bist du schon zu unserem nächsten Webinar angemeldet? Auch die, die du verpasst hast, kannst du dir jederzeit noch einmal ansehen.

Pharma-Event-Tech-Circle meets Cvent CONNECT

Komm zum Kick-Off-Event des Pharma-Event-Tech-Circles am 5. Oktober 2022 nach Frankfurt am Main.

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