Wann sich eine Event-Software wie Cvent besonders lohnt

Du suchst eine Lösung für das Management deiner Events? Am besten für die Registrierung und für die Durchführung deiner Online-Events als auch für den Check-In bei Präsenz-Events? Dann gibt es da draußen sehr viele Anbieter, die du dir anschauen kannst. Alle haben so ihre Vor- und Nachteile. Viele haben sich auf bestimmte Aspekte des Event-Managements und auf unterschiedliche Eventarten und -formate spezialisiert. So auch die Lösung, die du bei uns erhältst: Cvent. Doch wann lohnt sich die Event-Management-Software von Cvent für dich? Genau das haben wir für dich in diesem Artikel einmal zusammengetragen.

Cvent lohnt sich besonders, wenn du mehrere Events pro Jahr planst

Wenn du oder dein Team viele Events pro Jahr planst, lohnt sich eine Event-Software wie Cvent besonders. Warum? Weil das System sehr umfangreich ist. In dieser Breite und Tiefe gibt es kaum vergleichbare Event-Systeme am Markt.

Was heißt das jetzt konkret für dich?

Wenn du mehrere Events pro Jahr planst, bist du so richtig effizient, weil du dich in ein System einarbeiten kannst. – Wenn du willst stehen wir dir dafür übrigens auch mit Rat und Tat zur Seite. – Doch ganz unabhängig davon, wirst du das richtige Potenzial erst dann heben, wenn du fit im Tool bist und genau weißt, was du warum wie und wo einrichtest, anlegst und monitorst. Wer ein einziges Mal ein kleines Event mit einer digitalen Lösung plant, kann von der Cvent-Lösung leicht „erschlagen“ sein. Nimm dann lieber ein einfaches Tool. Also eine kleine Registrierungslösung oder eben eine online Event-Plattform, die nur das kann.

Cvent lohnt sich besonders, wenn du komplexe Events planst

Je komplexer es wird, desto besser eignet sich die Cvent-Lösung für dein Event. Warum? Weil du sehr viele Einstellungen genau so vornehmen kannst, wie du es für dein Event brauchst. Da „gehen manch andere Tools recht schnell in die Knie“.

Egal, ob dein Anmeldeprozess sehr komplex ist oder ob du für dein Event sehr viele Module wie Location Recherche, Travel Management, Task Management, Aussteller- und Referenten-Management, Eventkalender, Check-In-Lösung vor Ort, virtuelle Event-Plattform, Broadcasting-Studio, Leaderfassung, Event-App, Tischverwaltung, Reporting und vieles mehr brauchst – mit Cvent kannst du all das digital und effizient managen. Alle Module von Cvent „sprechen dabei miteinander“ und somit kommen und bleiben auch deine Daten rund um dein Event alle in einem Topf.

Plus: Jedes Modul hat zahlreiche Einzel-Features und Einstellungen. Damit das Tool zu deinem Event passt und eben nicht andersherum.

Cvent lohnt sich besonders, wenn du Daten in andere Systeme überführen willst

Zum einen – wie du gerade gesehen hast – sind die Daten für deine Events in einem Event-IT-System und zum anderen kannst du sie in deine vorhandenen CRM- und Marketing-Tools überführen. Dank der Schnittstellen.

Nur so sorgst du dafür, dass deine Daten rund um deine Events stets aktuell sind. Egal in welchem System, egal für welche Kollegen oder anschließenden Prozesse.

Diese Event-Management-Software lohnt sich besonders, wenn du Marketing Automation anschließen willst

Du ahnst es vielleicht schon. Eben weil du alle Daten in einem Tool erhebst und an deine CRM- und Marketing-Automation-Lösungen anbinden kannst, wird Marketing Automation erst so richtig möglich.

Denn Events sind wertvolle Daten-Sammelpunkte über deine (potenziellen) Kunden. Sie verraten dir, wer sie sind, wofür sie sich interessieren und woran sie vor Ort oder virtuell tatsächlich teilgenommen haben.

Mit den eingebauten Gamification-Features, mit der integrierten Leaderfassung auf Messen, mit den Analysetools für deine Einladungen, für die Teilnehmerregistrierung, für den Check-In vor Ort und in einzelnen Sessions, mit der On-Demand-Plattform und den dortigen Downloads und vielem mehr, erfährst du dank Cvent ganz genau, wofür sich deine Zielgruppe interessiert. Diese Daten kannst du in Echtzeit an dein Sales-Team übergeben oder du schließt passende Marketing Automations an.