Hubilo

Hybride Events – einfach grandios mit Hubilo

  • Vielfältigste Networking-Möglichkeiten für Teilnehmer, Aussteller, Sponsoren und Referenten
  • Super einfach bedienbar – für Dich als Veranstalter als auch für alle anderen Akteure
  • DSGVO-konform. Server in der EU.
Mit der Event-Plattform von Hubilo begeisterst du alle Akteure Deiner virtuellen oder hybriden Events – Teilnehmer, Speaker, Aussteller und Sponsoren, Vorgesetzte oder Auftraggeber sowie deine Kollegen im Team als auch diejenigen im Sales.

Hybride Events in der Hubilo-App

Hybride Events in der Hubilo-AppDeine Teilnehmer entscheiden selbst, ob sie im Browser oder auf dem Smartphone Deinem Event folgen wollen. Damit ist die Hubilo-App die perfekte Lösung sowohl für virtuelle als auch für hybride Events. Dank der Hubilo-App können sie:

  • einen Code eingeben und sofort am Event teilnehmen,
  • alle virtuellen Stände und Sessions besuchen,
  • in 1:1 Videomeetings und in 1:1 Textchats sich mit Teilnehmern oder Ausstellern austauschen,
  • an allen Lounge-Meetings teilnehmen

Über sogenannte Tags, die Du als Veranstalter für die Teilnehmergruppen vergeben kannst, sehen Deine Teilnehmer, wer bei hybriden Events online und wer vor Ort dabei ist. Dank dieser Gruppen-Tags kannst Du außerdem Deine Kommunikation individualisieren und auf die Bedürfnisse der Teilnehmer anpassen. So kannst Du festlegen, wer zu welchen Sessions Zutritt erhalten soll oder wer welche Informationen auf der Plattform sehen soll. Online-Teilnehmer interessiert die Anreise-Information nicht. D.h. diese schaltest Du für diese Gruppe ab.

Außerdem kannst du unterschiedliche Push-Nachrichten an die jeweilige Teilnehmer-Gruppe senden. So erhält wirklich jeder die Information, die für ihn wichtig und nützlich ist. Wie das konkret in Deinem Fall gestaltet sein soll, definierst Du gemeinsam mit einem Experten aus unserem Team.

Grandioses Networking mit Hubilo

Networking mit Hubilo ist vor allem vielfältig. Nutze die zahlreichen Optionen, die Dir die Event-Plattform bietet – auch für hybride Events:

  • Intelligentes Matchmaking bringt die Richtigen zusammen,
  • 1:1 Textchats für den spontanen Austausch,
  • Visitenkarten-Tausch für den bleibenden Kontakt,
  • spontane oder terminierte 1:1 Videomeetings oder Vor-Ort-Meetings
    für Teilnehmer untereinander sowie mit Deinen Ausstellern,
  • Integration der Meetings in die persönlichen Event- bzw. Meeting-Agenda der Teilnehmer,
  • virtuelle Tische für Networking in kleinen Gruppen
    bei denen Deine Teilnehmer bereits vor Betreten des Raumes sehen, wer noch dabei ist,

Wenn Du möchtest, kannst Du außerdem die Teilnehmerliste für Dein Event und sogar für einzelne Sessions für alle einsehbar sowie filterbar machen. Passt das nicht zu Deiner Veranstaltung, lässt Du diese Funktion einfach inaktiv.

Grandioses Networking mit Hubilo

Leadgenerierung auf virtuellen Ständen

Hubilo | Leadgenerierung auf virtuellen StändenMach Leadgenerierung für Deine Aussteller und Sponsoren auf Deinen virtuellen oder hybriden Events attraktiv. Dank Hubilo sind Deine Sponsoren sichtbar – jederzeit und genau dort, wo sich Deine Teilnehmer aufhalten.

  • Banner Deiner Sponsoren auf der Login-Seite
  • unterschiedliche Sponsoring-Kategorien je nach Deinen Sponsoring-Paketen
  • Branding für gesponserte virtuelle Tische
  • integriere gesponserte Inhalte in Quizzes, den Event-Feed sowie für Sessions

Ganz im Gegensatz zu manch anderer Event-Plattform können Deine Aussteller in Echtzeit sehen, wer beim Event ebenfalls dabei ist und das sogar in den einzelnen Sessions. Außerdem können sie sie jederzeit 1:1 via Textchat oder VideoCall kontaktieren.

 

Plus: In den Lounges für Video-GruppenCalls mit bis zu 4 Personen kannst du für Deine wertvollsten Sponsoren Plätze im Voraus reservieren.

 

Gibst Du Deinen Premium-Aussteller und -Sponsoren Zugang zu ihrem eigenen Dashboard können sie:

  • Bilder und Videos selbst einbinden
  • ihr Profil verwalten und Standmitarbeiter hinzufügen
  • das Profil analysieren und den ROI ihrer Teilnahme messen

Dank der ausgereiften Reporting-Funktion können Deine Aussteller außerdem Leads und die Aktivitäten Deiner Teilnehmer auf ihrem eigenen Profil herunterladen.

Gamification für Spaß und längere Verweildauer

Gamification ist eine hervorragende Möglichkeit, mit der Du Deine Teilnehmer zum Mitmachen anregst. So bleibt der Online-Teilnehmer länger und aktiver am Bildschirm dabei, während Onsite-Teilnehmer sich ebenfalls reger beteiligen.

Nutze die bereits integrierten Gamification Features von Hubilo und schaffe ein unterhaltsames und unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer:

  • Mehr Engagement durch Gewinnspiele, Foto-, Video- oder Selfie-Wettbewerbe.
  • Kurbel den Wettbewerb untereinander an und veröffentliche eine Rangliste.
  • Belohne die Teilnehmer mit Punkten für ihre Aktivitäten.
  • Lobe einen oder mehrere Gewinner aus und vergib Preise.
Hubilo | Gamification für Spaß und längere Verweildauer
Die Event-Plattform von Hubilo

Livestreaming oder On-Demand

Mach aus Deinem Livestreaming interaktive Sessions für alle Teilnehmer – egal ob onsite oder online. Biete sie außerdem Deinen Teilnehmern On-Demand an und vergrößere so die Reichweite Deines virtuellen oder hybriden Events. So gelingt’s Dir mit Hubilo:

  • bring die Keynotes zu Deinen Zuschauern,
  • zeige Sessions über die Agenda oder über parallele Vortragsslots an.
  • führe Live- und On-Demand-Sessions durch.
  • aktiviere Teilnehmer mit Live Q&A-Runden, Live Chats und Live Umfragen.

Dein Event – Dein Branding

Jedes virtuelle oder hybride Event ist einzigartig. Das weiß Hubilo und alle Teilnehmer und Sponsoren sollen das sehen. Mit den Whitelabel-Features von Hubilo gestaltest Du Dein virtuelles Event in Deinem „Look & Feel“. Branding mit Hubilo bedeutet:

  • platziere auffallende Event-Banner,
  • integriere individuelle Login-Banner,
  • verwende Deine Wunsch-Domain,
  • individualisiere Deine Kundenansprache
  • und vieles mehr.
Hubilo | Dein Event, Dein Branding
Event-Registrierung mit Hubilo

Pakete für mehrere Events pro Jahr

Nutze das Paket, welches Du für Deine Vorhaben benötigst. Mit Hubilo kannst Du sowohl Einzellizenzen nutzen als auch eine Lizenz für mehrere Events pro Jahr. Im Jahres-Abonnement sind übrigens auch die Integrationen zu CRM-Applikationen bereits enthalten.

Integrationen und Schnittstellen

MUX ist die bereits integrierte Videokonferenz-Lösung bei Hubilo und wird für die Livestreamings, Video On Demand, die 1:1 Videomeetings, die Breakout Rooms sowie die virtuellen Tische und Ausstellerstände genutzt. Andere Videokonferenz-Lösungen kannst Du ebenfalls einbinden.

Nutze außerdem die Integrationen mit CRM-Lösungen wie Salesforce, Hubspot und Marketo.

Integrationen von Hubilo
Live Sessions

Live Sessions

Breakouts & Demos

Breakouts & Demos

Virtuelle Stände

Virtuelle Stände

Networking

Networking

1:1 VideoMeetings

1:1 VideoMeetings

Gamification

Gamification

Reportings und Analyse mit Hubilo

Mit der Event-Plattform von Hubilo wird Dein hybrides Event ein voller Erfolg

  • Deinen Teilnehmern bietest Du ein ganz neues Event-Erlebnis.
    Inklusive paralleler Sessions, TextChats und 1:1 Videomeetings für den Austausch untereinander und zahlreicher Features für Wettbewerbe, Umfragen und Quizzes. So bleiben Deine Teilnehmer aktiv beim Event dabei statt lediglich zu zuschauen.
  • Deine Aussteller und Sponsoren generieren mit Hubilo Leads.
    Auf den interaktiven Profilen können sie ihre Produkte und Services live präsentieren, an virtuellen Networking-Tischen mit potenziellen Kunden ins Gespräch kommen oder die 1:1 Videomeetings nutzen. Außerdem kannst du ihnen ein individualisierbares Dashboard bereitstellen.
  • Mach Dir die Eventplanung so leicht wie möglich.
    Egal ob ein hybrides oder ein rein virtuelles Event. Die Bedienung von Hubilo ist auch für Dich als Planer oder Marketeer einfach. Außerdem bieten wir von Event-Tech-Partner Dir umfangreiche Services an. So kannst Du Dich auf das Wesentliche bei Deinem Event konzentrieren.

Datenschutz, aber sicher!

Frühzeitig hat Hubilo die Anforderungen deutscher Planer und Marketeer erkannt und nimmt deshalb den Datenschutz und die DSGVO sehr ernst. Dazu gehört auch, dass Hubilos Server für das Hosting der Daten in Europa stehen.

DSGVO
Networking mit Hubilo

Events mit Hubilo

Egal ob hybrid oder rein virtuell – mit der Event-Plattform von Hubilo meisterst du unterschiedlichste Event-Formate:

Virtuelle und hybride Messen – mit zahlreichen interaktiven Ausstellerprofilen und gebrandeten virtuellen Tischen

Hybride und virtuelle Konferenzen – inklusive paralleler Sessions für ein großes Konferenzprogramm sowie leistungsstarker Features für begleitende Ausstellungen

Medizinische Konferenzen und Jahrestagungen – mit Keynotes, Breakout-Sessions, Poster-Sessions und Zertifizierungen für Deine Teilnehmer

Virtuelle oder hybride Barcamps – Frontalbeschallung war gestern. Mit Hubilo meisterst Du die Sessionplanung und Teilnehmer switchen ganz einfach von einem Raum zum anderen.

Hybride und virtuelle Veranstaltungen von Vereinen und Verbänden – stärke Deinen Verband und binde Mitglieder an Euch. Erleichtere Gespräche zwischen Mitgliedern und biete den Verbandssponsoren beste Sichtbarkeit und Reichweiten.

Endecke mehr Features für deine virtuelle Messe und biete den Teilnehmer ein großartiges Erlebnis.