Präsenz-Events
effizient managen

Willst Du Präsenz-Events effizient managen, brauchst Du Event-IT, die Dir dabei hilft. Am besten sind solche Lösungen, die aus einer Hand bzw. aus einem Datentopf kommen. Genau das leistet die Event-Management-Lösung, die wir für Dich bereithalten. Ob Teilnehmer-Management, eine attraktive Event-Website, ob Event-App für die Teilnehmer vor Ort und für die Einbindung der Online-Teilnehmer und vieles mehr – bring Dein Event-Management auf ein neues Level. So begeisterst Du Deine Teilnehmer, bietest attraktive Werbeflächen für die Sponsoren und managst die Speaker.

Alles mit einer einzigen Lösung. Nervenraubende Schnittstellen oder manuelle Im- und Exports von Daten gehören der Vergangenheit an. Du kümmerst Dich endlich um das, was wirklich zählt: Deine Events und Deine Gäste.

Alles, was eine Software für Präsenz-Events haben muss

Die 3 in 1 Event-App

Personalisierte Agenda, Networking und Platz für Deine Sponsoren

Eine Event-App ist deutlich mehr als das komplette Event-Programm in der Hosentasche. Mit unserer leistungsstarken Event-App können sich Deine Teilnehmer ihr Programm individuell zusammenstellen und an die einzelnen Termine erinnern lassen. Egal ob die favorisierte Keynote oder das 1:1 Gespräch mit einem anderen Teilnehmer. Dank der Anknüpfung an das leistungsstarke Teilnehmer-Management können sie sich schon im Vorfeld für die Sessions registrieren, die sie interessieren oder buchen wollen. Du als Planer kannst dabei sehr granular steuern, wer sich wofür anmelden darf, welche Session wie viel (zusätzlich) kostet und wer vor Ort tatsächlich Zugang erhält.

Networking förderst Du u.a. über 1:1 Appointments, die Deine Teilnehmer ganz einfach buchen können. Und Deine Sponsoren erhalten attraktive Werbeflächen in der Event-App oder auf der dazugehörigen Event-Website.

Leads generieren

Events sind für viele Organisationen eine sehr effektiver Marketing-Maßnahme mit der sich hervorragend Leads generieren lassen. Egal ob Du sie online oder onsite planst. Auf Präsenz-Events solltest Du dafür sorgen, dass Deine Interessenten auch wirklich mit Dir oder Deinen Sales-Kollegen ins Gespräch kommen können. Unser Module “1:1 Appointments” eignet sich dafür hervorragend. Außerdem kannst Du mit den eingebauten Gamification-Features jene Aktivitäten fördern, mit denen Du leichter Leads generierst. Zum Beispiel den Besuch bestimmter Ausstellungsstände oder das vollständige Ausfüllen des Teilnehmerprofils. Vielleicht ist es aber auch die Teilnahme an einem gesponserten Quizz.

Was auch immer Du umsetzen willst, wir haben die passende Event-IT dafür. Und dank der tiefen Integration unserer IT-Lösung in andere Tools oder eben an andere Module schickst Du die generierten Daten und Leads in die richtigen Anschluss-Tools – ob ins CRM-System oder zu einer Marketing-Automation-Plattform.

Integrationen und Schnittstellen

Bring auch die Daten Deiner Präsenz-Events in Eure CRM- und Marketing-Automation-Systeme. Nur so erhältst Du ein vollständiges Bild über Deine Leads und Eure Kunden und deren Customer Journey. So kannst Du sie gezielt über weitere Marketing-Maßnahmen entwickeln oder direkt und vor allem in Echtzeit an Deine Sales-Kollegen übergeben.

Mit unserer Event-Software kannst Du auf leistungsfähige Tools zurückgreifen, die bereits alle anderen Event-Prozesse integriert haben. So kommen alle Daten aus einer einzigen Quelle. Alternativ binden wir die Event-Software Deiner Wahl über Schnittstellen an Deine vorhandenen Datenbanken und IT-Lösungen an.