Präsenz-Events
effizient managen

Willst Du Präsenz-Events effizient managen, brauchst Du Event-IT, die Dir dabei hilft. Am besten sind solche Lösungen, die aus einer Hand bzw. aus einem Datentopf kommen. Genau das leistet die Event-Management-Lösung, die wir für Dich bereithalten. Ob Teilnehmer-Management, eine attraktive Event-Website, ob Event-App für die Teilnehmer vor Ort und für die Einbindung der Online-Teilnehmer und vieles mehr – bring Dein Event-Management auf ein neues Level. So begeisterst Du Deine Teilnehmer, bietest attraktive Werbeflächen für die Sponsoren und managst die Speaker.

Alles mit einer einzigen Lösung. Nervenraubende Schnittstellen oder manuelle Im- und Exports von Daten gehören der Vergangenheit an. Du kümmerst Dich endlich um das, was wirklich zählt: Deine Events und Deine Gäste.

Alles, was eine Software für Präsenz-Events haben muss

oder schau Dir unsere Referenzen an

Live-Events | Event-Tech-Partner

Matchmaking & Community-Building – Interaktion auf Präsenz-Events

Frontalbeschallung war gestern. Mach Deine Präsenz-Events zu einem echten Erlebnis, das mehr bietet als viel zu kurze Kaffeepausen. Bring die richtigen Leute zusammen und sorge dafür, dass sich jeder bei deinem Event aktiv einbringen kann – wenn er möchte.

Eine Datenbasis –
Event-Software und Module für Präsenz-Events

Was auch immer Du umsetzen willst, wir haben die passende Event-Software dafür. Das Beste daran: Alles kommt aus einer Software. Damit erhältst und managst Du eine einzige Datenbasis.

  • Teilnehmer-Registrierung und –Management
  • Event-Website
  • Einladungsversand
  • Event-App
  • Event-Plattform
  • Digitale Beschlussfassungen für Mitgliederversammlungen und andere rechtssichere Abstimmungen
  • Location finden und buchen
  • Speaker-Management
  • Check-In & Badgedruck
  • Analytics & Reportings
Event-Software für Präsenz-Events | Event-Tech-Partner

Darüber hinaus sind wir in der Eventbranche bestens vernetzt und arbeiten mit leistungsstarken Service-Partnern, wie z.B. Audio-Video-Dienstleistern oder Event-Agenturen zusammen.

Die 3 in 1 Event-App

personalisierte Agenda, Networking und Platz für Deine Sponsoren

Eine Event-App ist deutlich mehr als das komplette Event-Programm in der Hosentasche. Mit unserer leistungsstarken Event-App können sich Deine Teilnehmer ihr Programm individuell zusammenstellen und an die einzelnen Termine erinnern lassen. Egal ob die favorisierte Keynote oder das 1:1 Gespräch mit einem anderen Teilnehmer. Dank der Anknüpfung an das leistungsstarke Teilnehmer-Management können sie sich schon im Vorfeld für die Sessions registrieren, die sie interessieren oder buchen wollen. Du als Planer kannst dabei sehr granular steuern, wer sich wofür anmelden darf, welche Session wie viel (zusätzlich) kostet und wer vor Ort tatsächlich Zugang erhält.

Networking förderst Du u.a. über 1:1 Appointments, die Deine Teilnehmer ganz einfach buchen können. Und Deine Sponsoren erhalten attraktive Werbeflächen in der Event-App oder auf der dazugehörigen Event-Website.

Lösungen für Präsenz-Events: Online-Anmeldungen | Event-Tech-Partner

Leistungsstarkes Teilnehmer-Management

Die wohl wichtigste Software für Präsenz-Events: Ein leistungsstarkes Teilnehmer-Management inklusive Online-Registrierung. Dass es auf dem Markt unzählige Angebote genau dafür gibt, wissen wir auch. Allerdings sind die wenigsten so flexibel anpassbar wie das, was wir Dir anbieten können. Zum einen kannst Du sehr viel im Backend anpassen, ob Texte oder Prozesse, und zum anderen ist unser Teilnehmer-Management-Tool in die anderen unserer IT-Lösungen fest integriert. So kommen Deine Daten bzw. die Deiner Teilnehmer aus einem Topf in einen Topf. Spar Dir das lästige Hin- und Herkopieren oder Exportieren.

einfache und komplexe Registrierungspfade

einfache und komplexe Registrierungspfade und Eventtickets per drag & drop

individuelle Felder im Anmeldeformular

individuelle Felder für Abfragen jeglicher Art

Einladungen an unterschiedliche Zielgruppen

Einladungen an unterschiedliche Zielgruppen basierend auf Interessen und Aktivitäten der Teilnehmer

Leads generieren

Events sind für viele Organisationen eine sehr effektiver Marketing-Maßnahme mit der sich hervorragend Leads generieren lassen. Egal ob Du sie online oder onsite planst. Auf Präsenz-Events solltest Du dafür sorgen, dass Deine Interessenten auch wirklich mit Dir oder Deinen Sales-Kollegen ins Gespräch kommen können. Unser Module “1:1 Appointments” eignet sich dafür hervorragend. Außerdem kannst Du mit den eingebauten Gamification-Features jene Aktivitäten fördern, mit denen Du leichter Leads generierst. Zum Beispiel den Besuch bestimmter Ausstellungsstände oder das vollständige Ausfüllen des Teilnehmerprofils. Vielleicht ist es aber auch die Teilnahme an einem gesponserten Quizz.

Was auch immer Du umsetzen willst, wir haben die passende Event-IT dafür. Und dank der tiefen Integration unserer IT-Lösung in andere Tools oder eben an andere Module schickst Du die generierten Daten und Leads in die richtigen Anschluss-Tools – ob ins CRM-System oder zu einer Marketing-Automation-Plattform.

Lead Capture von Cvent - Leads generieren | Event-Tech-Partner
Lösungen für Präsenz-Events - ROI demonstrieren | Event-Tech-Partner

ROI & Effizienz

Welche Marketingmaßnahme bringt eigentlich den größten ROI? Beim Online-Marketing kannst Du das ziemlich zuverlässig ermitteln – mal abgesehen  von verlorenem Tracking durch gelöschte Cookies und ähnliches. Doch Präsenz-Events waren bisher für viele Marketers und Eventplaner eine schwarze Box.

Das hat sich mittlerweile geändert. Digitale Tools für die Einladung, die Registrierung, die Website, den Check-In, die Event-App vor Ort, die eigene Session-Planung über die App, die Terminvereinbarungen über die App und vieles mehr ermöglichen Dir das Sammeln und Auswerten wertvoller Daten. Je vollständiger Dein Bild jedes Teilnehmers desto besser für Dich und die Aussagen über den Event-ROI. Mit unserer Event-Software trackst Du das Verhalten der Teilnehmer, generierst wertvolle Leads und Daten und machst Dein komplettes Event-Management zugleich deutlich effizienter. All das steigert den Erfolg und den Return-On-Invest Eurer Events – einem der wichtigesten Marketing-Kanäle überhaupt.

Integrationen und Schnittstellen

Bring auch die Daten Deiner Präsenz-Events in Eure CRM- und Marketing-Automation-Systeme. Nur so erhältst Du ein vollständiges Bild über Deine Leads und Eure Kunden und deren Customer Journey. So kannst Du sie gezielt über weitere Marketing-Maßnahmen entwickeln oder direkt und vor allem in Echtzeit an Deine Sales-Kollegen übergeben.

Mit unserer Event-Software kannst Du auf leistungsfähige Tools zurückgreifen, die bereits alle anderen Event-Prozesse integriert haben. So kommen alle Daten aus einer einzigen Quelle. Alternativ binden wir die Event-Software Deiner Wahl über Schnittstellen an Deine vorhandenen Datenbanken und IT-Lösungen an.

Integrationen und Schnittstellen | Event-Tech-Partner
Reportings für Präsenz-Events | Event-Tech-Partner
Service von Event-Tech-Partner

Statistiken und Analysen von Präsenz-Events

Was auch immer Du tracken willst, mit unserer Event-Software verfolgst Du die Performance Deiner Events in Echtzeit und erhältst umfangreiche Analysen nach dem Event. Das verrät Dir, wie hoch Deine No-Show-Rate war. Welche Sessions und welche Speaker besonders beliebt waren. Wie die Werbeflächen in der App oder auf der Website performt haben und welche Teilnehmer besonders aktiv waren. Trackst Du die Daten, die für Dein Eventziel wirklich relevant sind, erhältst Du schnell wichtige Hinweise für kommende Veranstaltungen und deren Gestaltung. Wichtig: Mach Dir vorher ein genaues Bild davon, was Du verfolgst. Und was Du demzufolge analysieren willst. Nur so behältst Du den Überblick und generierst die Daten, die für Euch wichtig sind.

PS: Wusstest Du, dass Du von uns genau den Service erhältst, den Du brauchst? Ob eine Beratung zum Reporting und den Analysen, ob ein Rundum-Sorglos-Fullservice-Paket oder eine Einführung in die Event-Plattform oder Event-App, damit Du das allein aufsetzen und verwalten kannst.

Digitale Lösungen für Deine Events

Logo Cvent

Teilnehmer-Management

  • Leistungsstarke Teilnehmerregistrierung
  • Einfache & komplexe Anmeldeformulare
  • Einladungen und Event-Website
  • Wartelisten und Kapazitäten managen
  • Check-In und Badge-Druck
  • Marktführende, cloudbasierte Lösung

Logo Cvent

Event-App

  • Modernste Event-App
  • individuelle Erlebnisse für Teilnehmer
  • personalisierbare Push-Nachrichten 
  • gruppenspezifische Inhalte
  • vielfältigste Interaktionen & Networking
  • Tracking für Leadgenerierung und Nurturing

Logo CventEvent-Management Software

 

  • Für alle Prozesse Deines Events. Ob Registrierung, Event-Website, Event-App, Check-In, Datenanalyse und Reportings und vieles mehr.
  • Damit alle Daten aus einem einzigen Tool kommen und Du Dir Schnittstellen sowie Im- und Exporte sparen kannst.
  • Heb Dein Event-Management auf ein ganz neues Niveau.

Unternehmen und Verbände, die auf uns vertrauen

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Event-Tipp

Bist Du schon zu unserem nächsten Webinar angemeldet? Auch die, die Du verpasst hast, kannst Du Dir jederzeit noch einmal ansehen.

24. Mai 22: So schließt Du die Lücke zwischen Deinem Lead-Management und Events

Wie Du mit Marketing Automation und der richtigen Event-Plattform mehr Leads und mehr Umsätze generierst.

On-Demand: So viel Technik braucht (D)ein hybrides Event

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On-Demand: So machst Du aus Deinem Event eine echte Community

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