Mehr Mitglieder in Deinem Verband – mit diesen Eventformaten klappt’s

Wer hätte nicht gern mehr Mitglieder im eigenen Verband, Verein oder in der Stiftung? Vermutlich jeder. Auch diejenigen, auf die vermeintlich endlos viele Mitglieder haben, müssen sich immer wieder anstrengen, bestehende zu behalten und neue zu gewinnen. Doch wie soll Dir gelingen? Mit Veranstaltungen! Sie eignen sich wie keine andere Maßnahme dazu, das Networking untereinander zu fördern und Deinen Verband einmal persönlich kennenzulernen. Egal ob online oder onsite.

Veranstaltungen, die für (D)einen Verband funktionieren

Für jeden Verband ist die Ansprache aktueller und potenzieller Mitglieder von großer Bedeutung. Und Veranstaltungen sind eine hervorragende Möglichkeit, genau dies zu tun. Mit einer soliden Engagement-Strategie – also wie Du Deine Mitglieder aktivierst – wird Deine Veranstaltung nicht bloß eine gute Unterhaltung sein, sondern ein effektives Instrument zur Mitgliederwerbung.

Du hast ein bestimmtes Ziel? Genau dafür gibt es das passende Eventformat.

Welche Art von Mitgliederveranstaltung Du veranstalten solltest, mag auf den ersten Blick überwältigend erscheinen. Allerdings ist das wirklich ein guter Ausgangspunkt für Deine Überlegungen. Wenn Du weißt, was Du damit erreichen möchtest, findest Du viel schneller das passende Eventformat.

Du möchtest das Bewusstsein für die Mission Eures Verbandes erhöhen? Für dieses Ziel eignen sich vor allem diese Eventformate:

• Charity-Events
• Awareness-Events

Wie sieht es mit Veranstaltungen zur Steigerung Eurer Mitgliederzahl aus? Hier sind einige, die Dir bei der erfolgreichen Mitgliederwerbung helfen können:

• Offene Veranstaltungen, z.B. Tag der offenen Tür
• Meet’n’Greets
• Events für Interessenten
• Präsenz auf Messen und Kongressen

Neben der Gewinnung von neuen Mitgliedern ist es wichtig, dass Du bestehende hältst und sie zu engagierten und begeisterten Mitgliedern machst. Schließlich sind sie das Herzstück Deiner Vereinigung. Veranstaltungen zur Mitgliederbindung können zum Beispiel sein:

• Expertengespräche
• Fokus-Veranstaltungen
• Schulungen und Workshops
• Charity- und Awareness-Veranstaltungen

Für zahlreiche Verbände und Vereine ist ein großer Schmerzpunkt, das zu geringe Bewusstsein ihrer Mission in der Öffentlichkeit oder innerhalb ihrer Zielgruppe.

Awareness-Events

Kennst Du den Mere-Exposure-Effekt? Kurz gesagt geht es dabei darum, dass Menschen durch eine wiederholte Wahrnehmung ihre zuvor neutrale Einstellung gegenüber einer Sache in eine positive wandeln. Für Deine Mission bedeutet dies, dass Du Deiner Zielgruppe Dein Anliegen sehr häufig bewusst machen musst. Das ist zwar nur ein erster Schritt, aber ein bedeutender.

Nutze den Effekt und plane Charity- und Awareness-Events und setz dabei auf alle Eventformen, die es heute gibt: Online, Präsenz und hybrid.

Diese Eventformate oder –teilnahmen eignen sich dafür:

• Beteilige Dich als Sprecher auf einer Veranstaltung eines anderen Verbandes mit einer relevanten Zielgruppe.
• Tritt als Partner eines anderen Präsenz- oder Online-Events auf.
• Buche einen Stand auf einer passenden Messe, einem Kongress oder einem Festival.
• Nimm an einer Paneldiskussion zu Eurem Herzensthema teil.
• Plane ein eigenes Event mit Fokus auf Eurer Mission, z.B. den Tag der Elektroindustrie, der veganen Ernährung oder der schützenswerten Tiere.

Charity-Events

Kennst Du den Halo-Effekt? Bei diesem schließen Menschen von einer bekannten Eigenschaft einer Person oder Institution auf eine andere. Genau das kannst Du Dir für Eure Mission zunutze machen und ein Charity-Event planen. Gut gemacht, hinterlässt Du mit dem Event einen positiven Eindruck bei potenziellen Mitgliedern und kreierst außerdem Awareness für Euer Herzensthema.

Auch online kannst Du spannende Charity-Events umsetzen und sparst Dir dabei Raummiete, Catering und Anreisen. Außerdem ist die Teilnahme an einem Online-Event mit einer sehr geringen Hürde verbunden – keine Anreise, ein Klick und schon ist man drin. Das ist eine große Chance für mehr Reichweite. Nutze diese und lass auch Deine Sponsoren davon profitieren.

Diese Eventformate oder teilnahmen eignen sich dafür:

• Ein Sportereignis wie Marathon o.ä.
• Eine Aufräumaktion im Park, am Strand oder in Eurem Stadtviertel
• Ein kostenpflichtiges Online-Event mit einem Gaming-Wettbewerb
• Eine kostenpflichtige Entertainment-Show

Veranstaltungen, mit denen Du Mitglieder gewinnst

Solltest Du in Eurem Verband oder Verein einen Mitgliederschwund bemerken, stehst Du nicht alleine da. Zahlreiche Organisationen klagen darüber – auch als Folge der Corona Restriktionen. Und die Jungen werden auch immer weniger. Bei Dir auch? Dann wird’s Zeit für Mitglieder-Events und für moderne Eventformate wie Online-Events, z.B. auch mal eine virtuelle Fish Bowl.

Meet’n’Greet Events

Kennst Du das Prinzip der Reziprozität? Das Prinzip sorgt dafür, dass Menschen eher bereit sind etwas zu tun oder zu kaufen, wenn sie zuvor etwas erhalten haben. Aus dem Grunde gibt’s beim Bäcker gratis Häppchen und in Briefen mit einem Spendenaufruf liegt oft ein kleines Geschenk.

Wende dieses Prinzip auch in Deinem Verband oder Verein an und gib (potenziellen) Mitgliedern etwas Wertvolles gratis – zum Beispiel Inhalte oder Kontakt zu Branchenexperten. Das kannst Du hervorragend auf einer Event-Plattform oder auch auf Präsenzevents umsetzen.

Diese Eventformate oder –teilnahmen eignen sich dafür:

• Biete kostenfreie Webinare auf einer Event-Plattform an, auf der Networking super einfach funktioniert. So hast Du gleich zwei Fliegen mit einer Klappe geschlagen: Content & Contact.
• Führe unbedingt Q&A-Sessions auf all Deinen Events durch. So können (potenzielle) Mitglieder renommierten Speakern direkt eine Frage stellen.
• Biete exklusive “Meet-the-Expert“-Sessions nach einem Vortrag an. Online oder auch onsite.

PS: Wusstest Du, dass Du gerade die “Meet-the-Expert“-Sessions auf unserer Event-Plattform von Hubilo ganz einfach umsetzen kannst?

Veranstaltungen mit einem spitzen Thema

Oder auch Fokus-Events genannt.

Kennst Du das Auswahlparadox oder “paradox of choice”? Es beschreibt das Phänomen, dass Menschen sich schlechter entscheiden können, je größer die Auswahl ist. Kurz gesagt: Weniger ist mehr.

Was hat das mit Deinen Verbands-Veranstaltungen zu tun? Auf einem großen Jahreskongress mit zahlreichen Sprechern und Themen kann Dein Anliegen, Mitglieder zu gewinnen, schnell untergehen. Die Teilnehmer haben so viele andere Gelegenheiten und Dinge, die sie interessieren. Willst Du neue Mitglieder gewinnen, sind Fokus-Events zielführender. Hier lauert weniger Ablenkung. Sind große Veranstaltungen deshalb eine weniger gute Idee? Nein, natürlich nicht. Auf großen Jahrestagungen hast Du eine große Reichweite. Hier baust Du mit Interessenten das erste Mal Kontakt auf. Im nächsten Schritt – schau Dir nochmal den Mere-Exposure-Effekt an – kannst Du dann ganz gezielt auf die potenziellen Mitglieder zugehen.

Fokus-Events funktionieren in Präsenz am besten. Nutze hier Event-IT, die Dir dabei hilft, das Event attraktiver und effizienter zu gestalten. Von einer professionellen Software für Deine Teilnehmerregistrierung bis hin zur Event-App vor Ort.

PS: Wusstest Du, dass Du mit unserer Cvent-Lösung sowohl eine Event-App als auch eine Teilnehmer-Management-Lösung aus einer Hand erhältst? Alle Daten kommen aus einer Software und damit aus einem Datentopf. Außerdem kannst Du da jederzeit die integrierte Event-Plattform anknüpfen und aus Deinem Präsenz-Event ein hybrides machen.

Diese Eventformate oder –teilnahmen eignen sich dafür:

• Regionalveranstaltungen mit einem zugespitzten Thema
• Wissensaustausch mit Mitgliedern und Experten Deiner Branche oder Deines Herzensthemas
• Events, die ein Schmerzthema der Branche diskutieren
• Veranstaltungen, die lokale Anbieter oder Themen vorstellen
• Fokus-Events bei anderen Einrichtungen, die eine ähnliche Zielgruppe haben

Schulungen und Workshops

Kennst Du das Prinzip “Kommitment und Konsistenz”? Es beschreibt das menschliche Bestreben, in Worten, Überzeugungen und Taten konsistent zu erscheinen. Umgangssprachlich auch bekannt als “Wer A sagt, muss auch B sagen”. Dieses Prinzip findest Du häufig in der IT-Welt und ist auch als Freemium-Modell bekannt. So gibt es Zahlreiche Apps oder auch Kommunikationstools, die Du in der Basisversion kostenfrei nutzen kannst und später auf eine Bezahlversion upgraden sollst. Schließlich ist es konsistent, dieses weiter zu nutzen. Dieses Prinzip kannst Du auch bei Deinen Schulungen und Workshops nutzen und so immer wieder Mitgliedschaften erneuern oder halten. Schließlich ist es für die Mitglieder konsistent, Deine Weiterbildungsangebote und damit auch die Mitgliedschaft weiterhin zu nutzen.

Diese Eventformate oder –teilnahmen eignen sich dafür:

• Basis-Workshops mit aktuellen Themen
• Praktische Trainings für bestimmte Tools oder Prozesse
• Work-Life-Balance Kurse
• Workshops mit Experten aus Deiner Branche, Deiner Industrie oder Deinem Fokusthema

Fazit

Es gibt zahlreiche Eventformate, mit denen Du Deinen Verband oder Verein mehr in die Öffentlichkeit rücken, für Deine Themen eintreten und neue Mitglieder gewinnen kannst. Für all diese Formate bieten wir Dir Unterstützung und die passende Software an – von der Event-Plattform bis zur Teilnehmerregistrierung oder der Event-App. Schau’s Dir mal unverbindlich an und kontaktier uns.