So förderst Du mit mobilen Event-Apps das Networking auf Events

Neben dem Bedürfnis auf Veranstaltungen etwas zu lernen und Wissen mit nach Hause zu nehmen, ist das Netzwerken eine weitere wichtige Anforderung eines Teilnehmers an eine Veranstaltung. Jedoch wenigen Menschen fällt dies auf Anhieb leicht. Fehlende Einstiegsthemen oder Zurückhaltung sind meist eine große Hürde bei der Kontaktaufnahme mit Unbekannten. Unterstütze daher Deine Gäste beim Knüpfen neuer Kontakte oder bei der Einbindung in bestehende Communitys – mit mobilen Event-Apps.

So förderst du Networking mit mobilen Event-Apps

Lass die Teilnehmer wissen, wer an der Veranstaltung teilnimmt

Stell Deinen Gästen ausführliche und durchsuchbare Teilnehmerlisten, am besten natürlich in einer Event-App, zur Verfügung. So können Deine Teilnehmer sehen, wen sie wiedersehen oder gerne kennenlernen möchten. Bei Bedarf kann bereits schon im Vorfeld des eigentlichen Events Kontakt zu anderen Teilnehmern aufgenommen werden.

Tipp: Teilnehmer haben die Möglichkeit aussagekräftige Profile mit Angaben von Kernkompetenzen, Interessen etc. zu hinterlegen. Auch die Verknüpfung mit Social-Media-Profilen lässt sich in der App umsetzen.

Erleichtere die Kontaktaufnahme mit der Matchmaking-Funktion in mobilen Event-Apps

Es ist immer leichter mit Menschen in Kontakt zu treten, wenn gleiche Interessen vorhanden und diese auch bekannt sind. Mit Hilfe der Matchmaking-Funktion in mobilen Event-Apps wählen Deine Teilnehmer aus einer vordefinierten Auswahl an Interessen die Schwerpunkte aus, mit denen sie sich persönlich identifizieren. Zeigt die Event-App in der Teilnehmerliste die Personen an, bei denen es eine hohe Überschneidung von Interessen gibt.

Pausen mit Hilfe von „Thementischen“ sinnvoll nutzen

Pausen eignen sich hervorragend, um Menschen miteinander kommunizieren zu lassen. Unterstütze sogenannte Round-Tables mit Hilfe Deiner Agenda. Lass die Teilnehmer wissen, welche Themenschwerpunkte wann und an welchem Ort zur Verfügung stehen. Interaktive Pläne, verknüpft mit der Agenda, helfen dabei, die Lokationen einfach und schnell aufzufinden.

Tipp: Nutz den Newsticker zusätzlich, um Deine Gäste noch einmal gesondert auf die verfügbaren Round-Tables aufmerksam zu machen.

Terminvereinbarungen mithilfe von mobilen Event-Apps

Passende Teilnehmer finden, Zeitpunkt, Ort und Thema bestimmen – Lass doch zukünftig Deine Teilnehmer selbstständig Terminvereinbarungen untereinander durchführen. Mit der Meeting-Funktion gibst Du Teilnehmern die Möglichkeit, weitere Meetings mit anderen Teilnehmern zu planen und zu gestalten.

 Digitale Visitenkarte: Die Alternative zur herkömmlichen Geschäftskarte

Stapelweise Visitenkarten, die man am Event-Ende nur noch schwer zuordnen kann, gehören nun der Vergangenheit an. Erlaube den digitalen Austausch von geschützten Kontaktinformationen durch PIN Eingabe oder scannen des QR-Codes auf dem jeweiligen Teilnehmerschild. So haben Deine Teilnehmer alle gesammelten Kontaktdaten zentral in der App verfügbar und können Gesprächsnotizen ergänzen.

Lasst Teilnehmer miteinander kommunizieren

Ob privater Nachrichtenaustausch untereinander oder öffentliche Beiträge in Form von Verabredungen z.B. zu Fahrgemeinschaften, Fragen an Referenten oder Pinnwandbeiträge an die Allgemeinheit. Apps bieten hier eine Menge an Möglichkeiten. Egal welche Variante Du anbietest, Teilnehmerbeiträge in der App können hervorragend als Door-Opener für einen Dialog dienen.

Spielerisch zusammenfinden und gleichzeitig Interaktion fördern

Biete Deinen Teilnehmern doch mal eine spannende Stand-Rally über Dein Veranstaltungsgelände an oder vergib Punkte für gesammelte Kontakte. Deine Besucher können so spielerisch mit den Ausstellern und anderen Veranstaltungsbesuchern in Kontakt kommen. Überraschend erscheinende Hinweise, getriggert durch Beacons, erhöhen die Aufmerksamkeit Deiner Teilnehmer. Gamification mit mobilen Event-Apps erhöht zusätzlich das Engagement. Denn es ist jederzeit sichtbar, wie viele Punkte die einzelnen schon erreicht haben.

 Zusammenführung von Gleichgesinnten unterstützt durch die Open Space Methode

Nutze das Konferenzformat „Open Space“ zur Zusammenführung von Gleichgesinnten mit ähnlichen Interessen oder Sichtweisen. Das Wesen von Open Space Workshops liegt darin, dass die Teilnehmer selbst die Themen bestimmen und eigenständig für die Ergebnisse des Workshops verantwortlich sind. Durch interaktive Diskussionen in einer kleineren Gruppe, können sich die Teilnehmer besser kennenlernen und vernetzen. Dynamisch entstehende Programme und Raumzuordnungen können schnell in der App dargestellt werden.

Mach Teilnehmergruppen durch spezielle Codes auf Badges sichtbar

Teilnehmer mit gewissen Interessen oder besonderen Kenntnissen können mit Farb- oder Zahlencodes markiert werden. Drucke diese Codes ganz einfach sichtbar mit auf die Badges der Teilnehmer. So ist für jeden leicht erkennbar, dass ähnliche Interessen geteilt werden. Mobile Event-Apps können das Matchmaking zusätzlich mit Teilnehmerlisten, gruppiert nach jeweiligem Thema oder Interessen, unterstützen.

Lass Deine Teilnehmer vor Ort nicht allein

Ordne Deinen Veranstaltungsteilnehmern einen sogenannten internen „Buddy“ zu. Buddys können z.B. Mitarbeiter Deiner Firma sein, die jederzeit als Ansprechpartner dienen. Gleichzeitig kann dieser bei der Integration von neuen Teilnehmern in eine bereits bestehende Community unterstützen. Nenn Buddys namentlich im privaten Profil der Teilnehmer. Optimalerweise kontaktiert der Buddy, bspw. über die Messaging-Funktion, seine jeweiligen Teilnehmer bereits vor der eigentlichen Veranstaltung und stellt sich gerne vor.