So werden 1:1 Meetings auf Deinem Event buchbar – mit „Appointments“

Bei einer Veranstaltung kann es entscheidend sein, die richtigen Personen zu treffen. Als Veranstalter solltest Du deshalb Deine Teilnehmer dabei unterstützen, wertvolle Kontakte untereinander zu knüpfen. Jedoch kann die Steuerung dieses Prozesses schnell zu einem Vollzeitjob werden. Aus diesem Grund hat unser Technologiepartner Cvent die „Appointments“ Lösung entwickelt. So werden 1:1 Meetings auf Deinem Event buchbar. D.h. Deine Teilnehmer können eigenständig Termine mit Ausstellern, Kunden oder anderen Kongressteilnehmern bereits lange vor der eigentlichen Veranstaltungen vereinbaren und planen.

Appointments im Überblick

1:1 Appointments für Teilnehmer-Netzwerke

Für Teilnehmer einer Veranstaltung ist es immer sehr wertvoll, Gleichgesinnte zu treffen. Dank der Cvent Appointments™ können Deine Teilnehmer ihre eigenen Profile erstellen und selbstständig Meetings mit anderen Teilnehmern vereinbaren.

Vorbereitung von wichtigen Sales- & Executive Meetings

Interessenten und Kunden besuchen oft Messen, um mit bestimmten Personen aus Unternehmen persönlich in Kontakt zu treten. Vergrößere die Verkaufspipeline der Veranstaltungen, die Du als Aussteller oder Sponsor besuchst, indem Du effektive Meetings zwischen den Messeteilnehmern und den Vertretern Deines Unternehmens einrichtest.

Appointments für Messe-Termine

Aussteller, Sponsoren und Käufer investieren viel Zeit und Geld in die Teilnahme an Deiner Veranstaltung.
Unterstütze Sie dabei, mehr Leads zu generieren. Schaffe Möglichkeiten, Meetings mit den passenden Teilnehmern durchzuführen. Gleichzeitig ermöglicht die Funktion den Teilnehmern sich mit denjenigen zu vernetzen, die ihnen am besten weiterhelfen können.

Appointments für die Personaleinsatzplanung

Wer muss wann an welchem Ort sein? Die Koordination des Zeitplans Deiner Mitarbeiter vor Ort und die Optimierung ihrer Zeit kann herausfordernd sein. Vereinfache dies, indem Du die Personaleinsatzpläne zentral im Modul verwalten und die freien Ressourcen sowie bereits gebuchte Termine der Mitarbeiter schnell einsehen kannst.

Universelle Termine

Nimmt Dein Team als Aussteller an einer Veranstaltung teil, ist es wichtig, dass Ihr die Ressourcen jedes einzelnen sinnvoll  nutzt. Stell sicher, dass sie mit den richtigen (potenziellen-) Kunden in Kontakt treten können. Am besten schon lange vor der eigentlichen Veranstaltung. Ermögliche Deinem Team außerdem, benutzerdefinierte Informationen während der Besprechung zu sammeln.

Koordinierte Termine für Investoren-Konferenzen

Behalte die Kontrolle über die Zeitpläne der Teilnehmer und im Sinne dieser. So stellst Du sicher, dass sowohl Investoren als auch Präsentatoren ihre Zeit sinnvoll nutzen. Sammle bereits bei der Registrierung Daten – wie z.B. Präferenzen oder Verfügbarkeit der Teilnehmer. Verwende diese Informationen, um anschließend Termine im Namen der Teilnehmer koordinieren zu können.

Das Appointments™ Tool unsers Technologiepartners Cvent eignet sich hervorragend für die 1:1 Meetings bei Online-Events, auf hybriden Veranstaltungen sowie bei Präsenz-Veranstaltungen. Interessiert? Dann vereinbare am besten gleich eine Demo mit uns.

Vielleicht interessiert Dich auch, wie Du besonders engagierte Teilnehmer bei Online-Events herausfindest? Dann schau in den Beitrag Engagement Score™ [Cvent®] – so findest Du die wertvollsten Teilnehmer.