Werkstudent Professional Services (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Projekt- bzw. Eventmanagements, Customer Services sowie teils im Office Management
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des (Customer) Service
• Unterstützungsleistungen bei der Durchführung von Online-, Offline- (Vor-Ort) oder hybriden Events
• Datenpflege/ -kontrolle in Excel (z.B. von Teilnehmer – bzw. Adresslisten) in unseren Partner-Tools wie z.B. Cvent und Hubilo
• Gestalterische Tätigkeiten (Anpassung von Farbgebung, Einpflegen von Logos oder Bildern etc.) in unseren Partner-Tools auf der Event-Plattform sowie in den dazugehörigen Apps nach Vorgaben der CI des Auftraggebers
• Durchführung von Pretest für Events bzw. von Apps hinsichtlich der vom Kunden gewünschten Funktionalitäten (mit fortschreitender Erfahrung auch selbstständiges Anlegen / Programmieren)
• Durchführung und Protokollierung von Datenlöschungsprozessen im Rahmen der DSGVO
• Unterstützung bei der allgemeinen Prozessgestaltung bzw. -optimierung für den Bereich Projektmanagement und Service
• Unterstützung bei der Rechnungslegung und weiteren Tätigkeiten im Backoffice- / Finance- / HR-Bereich
• Erstellung und Anpassen von Produktportfolios, Präsentationen und Whitepapern in Word und Powerpoint für Kunden
• Aufbereitung von Eventdaten für Kunden nach Veranstaltungen in der Software unserer Partner (Cvent) und / oder Powerpoint und Excel
• Unterstützung bei der Kommunikation bzw. Koordination von externen Dienstleistern
• Bereitstellung einer Rufbereitschaft bzw. technischer Support vor, während und nach Durchführung von Kunden-Events über Cvent und Zoom

Das bringst du mit

• Eine Studienbescheinigung und 16 – 20 Stunden Zeit pro Woche für uns tätig zu sein – vor Ort in Ettlingen und remote (Hybrid-Remote-Work-Model möglich)
• Spaß und gute Fähigkeiten bei der Planung, Organisation, und Durchführung von Events
• Gerne erste Praxis-Erfahrungen im allgemeinen IT-Umfeld sowie eine gewisse Software und/ oder Hardware-Affinität (insbesondere für Smartphones, Tablets)
• Gute Kenntnisse in Office 365 – insbesondere Excel – darüber hinaus wünschenswert wären Kenntnisse bzw. kreative gestalterische Fähigkeiten im Umgang mit PowerPoint und / oder Bildbearbeitungsprogrammen
• Wünschenswert, aber keine Voraussetzung: Grundkenntnisse von Software-Applikationen, Webseiten-Design und HTML / CSS / JavaScript
• Professionelle Arbeitsweise, geprägt durch eine hohe Empathie, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit sowie Begeisterungsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Leistungswille und eine ausgeprägte (Selbst-) Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit strukturiert zu arbeiten
• Offenheit für neue Aufgabenbereiche und wechselnde Anforderungen, Neugier sowie Motivation und Lernbereitschaft
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft und Offenheit für eine transparente Feedbackkultur
• Eine gewisse Reisebereitschaft für den Vor-Ort Event-Einsatz (deutschlandweit)
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit unseren (Technologie) Partnern

Das bieten wir dir: 

• Spannende und vielfältige Aufgaben in den Zukunftsfeldern der IT-Branche bzw. spezifisch im Bereich der Event-Technologie und Digitalisierung
• Vollumfängliche und schnelle Einarbeitung sowie die Möglichkeit eigenverantwortlich und innovativ zu Arbeiten
• Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit, Respekt und Wertschätzung
• Abwechslungsreiche Einsätze bei (Vor-Ort) Events in den Top-Locations in Deutschland, Österreich und auch der Schweiz
• Mitarbeiter- und teamorientierte Arbeitsatmosphäre und moderne Führungsphilosophie
• Nettes und durch Vielfalt geprägtes Team mit sympathischen Kollegen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie eine offene und transparente Feedbackkultur
• Gemeinsames und ausgiebiges Feiern von Erfolgserlebnissen sowie weitere vielfältige Teamevents/ -aktivitäten für den speziellen Fun-Faktor 😊
• Hybrid-Remote-Work-Model, Desk-Sharing, moderne Hardware

Jetzt bist du am Zug. Schreib gerne an people@event-tech-partner.com oder melde dich via Whats-App unter: +49 174-7813728, warum du der/ die Richtige für unser Team und die Aufgabenstellungen bist, was du verdienen willst und wann wir endlich miteinander durchstarten können.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.