Teilnehmer-Management mit Cvent

Eine smarte und flexible Teilnehmer-Management Software – von der Einladung bis zum Reporting

Mit der Teilnehmer-Management Software von Cvent wird das Verwalten von Teilnehmerdaten zum Kinderspiel – für Präsenz-, Hybrid- und Online-Events. Sie ist Teil der umfangreichen Event-Management-Software und passt daher bestens zu allen anderen IT-Lösungen für Deine Events. Ob für zur Event-App, zur Event-Plattform oder dank der Schnittstellen und Integrationen zu Deinen CRM- und Marketing-Automation-Tools. Umständliches Abtippen von Teilnehmerdaten oder im- und exportieren von Excel-Listen gehören endlich der Vergangenheit an. Stattdessen kannst Du Dich endlich auf das Wesentliche bei Deinen Events konzentrieren.

Teilnehmer-Management effizient gestalten | Event-Tech-Partner
Event-Website inkludiert im Teilnehmer-Management | Event-Tech-Partner

Einladungen und Event-Website

Alles beginnt mit attraktiven Einladungen zu Deinem Event und einer Event-Website, die konvertiert. Beides ist in der Teilnehmer-Management-Lösung von Cvent bereits enthalten. Und da alle Daten aus einem Tool kommen, kannst Du Dein E-Mail-Marketing personalisieren und sehr komplexe und flexible Anmeldeformulare gestalten. So können Deine Teilnehmer beispielsweise einzelne Sessions buchen – auch bei zahlreichen parallel stattfindenden Programmpunkten. Branding für die Mailings und natürlich für Deine Event-Website gehören ebenso zu Cvents Teilnehmer-Management wie moderne und ansprechende Vorlagen für Deine Registrierungsseiten.

Du kannst außerdem:

  • Events ganz einfach klonen und so viel Zeit beim Folgeevent sparen
  • Weitere Daten wie Richtlinien, Broschüren, Karten, Grundrisse und mehr in das Anmeldeformular und die Website integrieren

Anmeldeformular

Wie komplex Deine Online Registrierung, Deine Preise oder Deine Ticketkategorien auch sein mögen, mit dem Online-Anmeldeformular von Cvent kannst Du alles umsetzen:

  • Dynamisches Online-Anmeldeformular
  • Individuelle Felder anlegen
  • Importieren und Exportieren von Kontakten
  • Verwalten von Gruppenkontakten
  • Konfigurierbare Einschränkungen und Berechtigungen je Teilnehmerkategorie
  • Self-Service Registrierung: Teilnehmer können die Anmeldung ändern oder stornieren
  • natürlich alles in Deinem Corporate Design
Teilnehmerregistrierung mit der Event-Management-Software von Cvent | Event-Tech-Partner

Locations und Hotels buchen

Mit Cvent machst Du den kompletten RFP-Prozess, von der Locationrecherche über das Buchen bis zur Verwaltung so einfach wie nie zuvor. Das allein schon spart Dir so viel Zeit, dass Du Dich fragen wirst, warum Du bisher manuell recherchiert und E-Mails hin- und hergeschickt hast. Cvent verfügt über die weltweit größte Datenbank von Locations und Hotels, die Du mit wenigen Klicks anfragen und deren Angebote vergleichen kannst.

  • Ganz einfach weltweit Locations und Hotelzimmer einkaufen
  • Zimmerlisten áde – tausche die Daten in Echtzeit online aus
  • Spare viel Zeit und Nerven – erst recht kurz vor dem Event

PS: Wenn Du möchtest, kannst Du natürlich weiterhin Zimmerlisten exportieren. Dafür gibt’s fertige und individuell anpassbare Vorlag

Wartelisten und
Kapazitäten managen

Automatisierte Wartelisten und das integrierte Kapazitätsmanagement machen Dir die Verwaltung aller Event-Bestandteile leicht. Ob Tagungsräume, Workshop-Kapazitäten, maximale Belegung in Corona-Zeiten – behalte den Buchungsstand im Blick und lass Dir von Cvents Teilnehmermanagement System dabei helfen.

manage Kapazitäten für alle Räume und Workshops - mit dem Teilnehmer-Management-Tool von Cvent | Event-Tech-Partern
Check-In mit Cvent | Event-Tech-Partner

Check-In
und Badge-Druck

Kontaktfrei, schnell und effizient sind die Einlass- und die Badge-Druck-Lösung von Cvent. Natürlich inklusive QR Codes, sicherer Zahlungen vor Ort oder Zugangskontrolle für einzelne Sessions.

Reportings und Listen

Miss den Erfolg Deiner Events und erhalte dank Deiner Online Registrierung mit Cvent genau die Listen, die Du brauchst.

Mehr als 100 Standard-Berichte stehen Dir für Dein Reporting und für Listen an interne und externe Ansprechpartner zur Verfügung. Dafür kannst Du Deinen Auftraggebern, Teammitgliedern oder Dienstleistern Zugriff auf ausgewählte Online-Reportings geben oder komfortabel Listen exportieren.

Cvents Reportings innerhalb der Teilnehmermanagement Software beinhalten:

  • Umfangreiche Veranstaltungsberichte
  • Dashboards in Echtzeit
  • Auswertungen des Engagements Deiner Teilnehmer und Lead-Erfassung
  • Ergebnisse der Live-Abstimmung und Umfragen
  • und vieles mehr.
Reportings & Listen | Teilnehmer-Management | Event-Tech-Partner
DSGVO

Datenschutz

Die Cvent Lösung für die Online Registrierung sowie fürs komplette Teilnehmer-Management ist selbstverständlich DGSVO-konform und Cvent hostet die Daten auf europäischen Rechenzentren.

Das zeichnet das Teilnehmer-Management mit Cvent aus

Mit Cvents umfangreichem Teilnehmermanagement-System bringst Du Dein komplettes Event-Management auf ein ganz neues Niveau. Alle Daten kommen aus einer einzigen Software. Auch die der Referenten und Aussteller. Doppelte Datenpflege an unterschiedlichsten Stellen Deines Events, ob Event-App, ob Anmeldeformular, ob Speaker-Liste, ob Event-Plattform, ob Event Webseiten, ob Reminder-E-Mailing, ob Follow Up Newsletter und mehr, gehören damit endlich der Vergangenheit an. So schnell und korrekt waren Event-Daten noch nie gepflegt. So managst Du auch komplexe und umfangreiche Events – im Handumdrehen.

Teilnehmer-Management - alle Daten aus einem Topf | Event-Tech-Partner

Eventplaner, die Event-Tech-Partner vertrauen

Mehr von Cvent für Deine Events

Logo Cvent

Event-App

  • Modernste Event-App
  • individuelle Erlebnisse für Teilnehmer
  • personalisierbare Push-Nachrichten
  • gruppenspezifische Inhalte
  • vielfältigste Interaktionen & Networking
  • Tracking für Leadgenerierung und Nurturing

Logo Cvent

Event-Management Software

  • Für alle Prozesse Deines Events. Ob Registrierung, Event-Website, Event-App, Check-In, Datenanalyse und Reportings und vieles mehr.
  • Damit alle Daten aus einem einzigen Tool kommen und Du Dir Schnittstellen sowie Im- und Exporte sparen kannst.
  • Heb Dein Event-Management auf ein ganz neues Niveau.

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