Teamevent – hinter den Kulissen von Event-Tech-Partner

Damit Deine Events ein voller Erfolg werden können, müssen wir sowie alle anderen Beteiligten Deines virtuellen, hybriden oder Präsenz-Events im Team zusammenarbeiten. Das sollte sowohl möglichst effizient als auch wertschätzend passieren. Doch können Teams, die sich seit mehreren Monaten nicht mehr von Angesicht zu Angesicht gesehen und ausgetauscht haben, wirklich bestmöglich zusammenarbeiten? Wir glaub(t)en, da liegt noch Potenzial und haben ein Teamevent initiiert. Schließlich hatten sich einige Kolleg·innen noch nie zuvor persönlich getroffen. Allerhöchste Zeit also, in den persönlichen Austausch zu kommen.

Teamevent | Event-Tech-Partner 2021

 

Wir nehmen dich mit hinter die Kulissen von Event-Tech-Partner:

 

Das Ziel unseres Teamevents

 

Teamevents verfolgen viele Ziele. Oftmals geht es um einen besseren Teamzusammenhalt, um Verständnis füreinander, besseres Kennenlernen der Anderen sowie Bindung der Mitarbeiter·innen an das Unternehmen. Natürlich haben all diese Aspekte auch bei unserem Teamevent eine Rolle gespielt.

Besonders wichtig jedoch war uns das Kennenlernen der neuen Kolleg·innen sowie der persönliche Kontakt und die Beziehungspflege zu den „alten“ Kolleg·innen.

Außerdem war uns wichtig:

  • Wissensaustausch und -aufbau in einem diversen Team in komplexen Projekten.
  • Ein Fundament für die Einführung des Führungsmodell OKR schaffen. Durch dieses Modell sollen die Mitarbeiter·innen zu Mitgestalter·innen des Unternehmens werden.

 

Die Aufgabe unseres Teamevents

 

Wir sind weder durch eine touristisch attraktive Stadt gelaufen noch haben wir sportliche Aktivitäten mit Small Talk verbunden. Nein, wir haben uns einen abgeschiedenen Tagungsort, das Hubert Schwarz Zentrum, und professionelle Team-Trainer gesucht.

Unsere Aufgabe: Eine Rube-Goldberg-Maschine nach den Wünschen und Anforderungen eines potenziellen Kunden bauen. Natürlich waren hier ein paar Herausforderungen und Stolpersteine eingebaut – wie im echten Leben.

 

Das Ergebnis unseres Teamevents

 

Eines vorab: Unsere Rube-Goldberg-Maschine funktionierte im entscheidenden Moment. Sehr zur Freude aller Teammitglieder und unseres Kunden.

Darüber hinaus konnten wir die gesteckten Ziele unseres Teamevents erreichen.

Dank der professionellen Begleitung während der zwei Tage konnten wir außerdem unsere Teamarbeit auch einmal aus der Vogelperspektive betrachten und hinterfragen. Genau diese Reflexion brachte uns einen deutlichen Effizienz-Fortschritt und bessere Teilergebnisse an der Goldberg-Maschine. „Am ersten Tag haben wir noch in Abteilungen gedacht und gearbeitet, während wir am Tag zwei als Firma in einem Team zusammengearbeitet haben. Dank der neuen Arbeitsweise waren wir wesentlich produktiver – und das mit den gleichen Ressourcen wie am Tag eins“ resümierte unser Co-Geschäftsführer Holger Marggraf.

Aus dem Nähkästchen geplaudert: Nach einem motivierenden Vortrag von Extremsportler Hubert Schwarz, der u.a. 35 Mal den Kilimandscharo bestiegen hat, überlegen wir ernsthaft, ob wir das als Teamevent in eineinhalb Jahren ebenfalls angreifen wollen. Falls Dich interessiert, was daraus wird, abonniere am besten unserem Newsletter.

 

Kilimandscharo in Tansania | 5.895 HM – Ziel vom Teamevent 2023
Kilimandscharo in Tansania | 5.895 HM

 

Stimmen unserer Kolleg·innen zum Teamevent

 

„Gerade durch die Pandemie sind Teamevents wie dieses sehr wichtig. Einige der Kollegen kannte ich bis dahin nur aus Websessions. Und die Aufgabe der Teammaschine war perfekt, um sowohl die Kolleg:innen besser kennenzulernen als auch deren (unbekannte) Stärken zu erkennen“. Lutz Thielmann

 

„Besonders gut hat mir der Teamspirit gefallen. Jeder hat an der Erreichung des Ziels gearbeitet und mit viel Herzblut haben wir gemeinsam kreative Lösungen entwickelt. Mit dem Vertrauen und der Leidenschaft freue ich mich in der Zukunft gemeinsam großartige Projekte auf die Beine zu stellen.“ Sebastian Wolf

 

„Für mich war es natürlich als Start perfekt, da ich gleich (nahezu) alle Teammitglieder/Kolleginnen kennenlernen durfte. Und dass es mit dieser gemeinschaftlichen praktischen Aufgabe und einem gemütlichen Abend einherging, war wunderbar. Dann konnte ich feststellen, dass mir die Kollegen und Kolleginnen allesamt sympathisch sind, sodass ich im Glauben bin eine gesunde Grundlage für die kooperative Arbeit gefunden zu haben. Kurzgefasst: ein rundum gelungener Start! ?“ Matthias Gieler

 

„Ich bin froh, dass ich die Chance hatte, bei unserem Teamevent dabei zu sein. Es war toll neue und alte Kollegen (wieder) zu sehen und zu erleben, wie wir in diesen 2 Tagen als Einheit zusammengewachsen sind. Wo zu Beginn noch Chaos herrschte, ist am Ende etwas Wunderbares entstanden. Das zeigt uns, dass wir mit einem gemeinsamen Ziel vielleicht nicht jede Hürde, aber zumindest viele Hürden bewältigen können.“ Naomi Wetter

 

„Mir gefiel insbesondere der Teamspirit! Erstaunt hat mich dabei, dass Menschen, die sich zum großen Teil nur vom Bildschirm kannten, in kurzer Zeit so eine Energie als Team entwickelt haben um ein gemeinsames Ziel, also unsere Teammaschine, zu erreichen.“ Daniel Matschke

 

„Ich bin mega froh, dass ich die Kolleg·innen und die Geschäftsführer endlich einmal persönlich kennen lernen konnte. VideoCalls sind zwar eine tolle Sache, aber der persönliche Austausch ist deutlich intensiver – erst recht der an unserem abendlichen Lagerfeuer. Außerdem freue ich mich über die sehr konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem Team. Das ist keineswegs selbstverständlich und freut mich daher umso mehr.“ Katrin Taepke

 

Hier siehst Du das Ergebnis unseres Teamevents: Die Rube-Goldberg-Maschine a la Event-Tech-Partner.

 

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