B2B Online-Events – so gelingt das Networking wirklich

Wer zu Deinen Events kommt, egal ob online, offline oder hybrid, will sich weiterbilden und netzwerken – mit Gleichgesinnten über Herausforderungen diskutieren, sich mit Geschäfts- und Branchenkollegen einfach wieder einmal austauschen, Kundenkontakte pflegen oder potenzielle Kunden finden. Das gilt für Präsenzveranstaltungen ebenso wie für Online-Events. Während jedoch das Networking vor Ort häufig in der Kaffeepause einfach so entsteht, musst Du auf Deinen B2B Online-Events dafür sorgen, dass es zustande kommt. Schließlich steht niemand in der Warteschlange vor dem Kaffeeautomaten. Wie Networking auf Online-Events wirklich gelingt, erfährst Du in diesem Beitrag.

Networking auf B2B-Online-Events

Networking vor B2B Online-Events

Dein Event beginnt in Sachen Networking idealerweise bereits deutlich vor Deinem eigentlichen Eventtermin. Nutze dafür entweder die Interaktion auf Social Media und bringe mit kritischen und Meinungsabfragenden Postings Dein Publikum in erste Gespräche. Möglicherweise lohnt sich für Dich sogar der Aufbau einer eigenen Gruppen in einem Businessnetzwerk wie LinkedIn oder XING.

Außerdem kannst Du auf Deiner Event-Plattform Dein Publikum durch Fragen und Diskussionsbeiträge in erste Gespräche verwickeln.

Übrigens auf der Event Lobby von Notified (ehemals Intrado) kannst Du den Chat für Deine Teilnehmer schon vor dem Online-Event freischalten und so erste Gespräche ermöglichen.

B2B Online-Events NetworkingPre-Events oder Testzugänge für mehr Networking auf B2B Online-Events

Lass Deine Teilnehmer die Plattform vorab erkunden und alle Funktionen einmal auf Herz und Nieren testen. Ermögliche ihnen dafür den Zugang vor Deinem Online-Event. So kann jeder einmal einen Termin mit einer anderen Person vereinbaren, etwas in den bereits geöffneten Sessionchat stellen oder die Teilnehmerliste auf spannende Gesprächspartner durchsuchen.

Gib ihnen außerdem Tipps für das Videokonferenz-Tool Deiner Wahl mit an die Hand und nutze Erklärvideos, damit sie sich auf Deiner Plattform leichter zurecht finden. So können sie sich aufs Networking konzentrieren statt mit der Bedienung bestimmter Features zu kämpfen.

Übrigens: Auf der Plattform von Cvent können Deine Teilnehmer Gleichgesinnte über die Teilnehmerliste suchen und finden.

 

Networking während des B2B Online-Events erleichtern

Je besser Du Deine Teilnehmer kennst, desto genauer kannst Du ihnen passende Gesprächspartner dank eines Matchmaking-Tools und Themen für Networking-Sessions vorschlagen. Frage daher im Rahmen Deiner Registrierung für Dein Online-Event die Interessen Deiner Teilnehmer ab. Lass diese Angaben freiwillig, damit Du im Rahmen des Anmeldeprozesses oder beim Login auf Deiner Plattform dennoch eine hohe Conversion Rate erzielst.

Biete außerdem unterschiedliche Arten von Networking an. Manch einer möchte sich gern über den Sessionchat austauschen, ein anderer anonym posten, der nächste möchte 1:1 Textchats nutzen und wiederum andere wollen in 1:1 Videochats einsteigen. So kann sich jeder so beteiligen, wie es seinem Naturell entspricht und in seinen Terminkalender passt.

Übrigens: Cvent ermöglicht mit dem Virtual Attendee Hub™ den Einstieg ins Networking unter anderem über den Sessionchat.

 

B2B Online-Events Networking erleichtern

 

Das Beste auf Events sind die Kaffeepausen…

Vermutlich kennst auch Du diese Aussage, die vor allem von Teilnehmern von Präsenzevents geprägt wurde und auch für B2B-Events zutrifft. Warum? Weil sich Deine Teilnehmer in den Kaffeepausen (endlich) mit anderen austauschen können. Genau diese Gelegenheit brauchen auch deine Online-Events: Zeit fürs Networking. Baue daher in das Programm eines B2B Online-Events unbedingt Networking-Slots ein und benenne sie auch so.

 

Das Beste auf Events sind die Kaffeepausen

 

Hier ein paar konkrete Tipps für die Gestaltung dieser Networking-Slots:

    • Biete Networking-Chancen für die unterschiedlichen Charaktere auf deinem B2B Online-Event an.

Manch einer möchte direkt in einen 1:1 Videocall mit einer bislang unbekannten Person einsteigen, während jemand anderes lieber einer Unterhaltung in einem kleinen Gruppenraum zuhört und im späteren Gesprächsverlauf sich ebenfalls äußert. Biete also Videoräume für kleine Gruppen und 1:1 Videoräume an.

Übrigens: Mit dem Virtual Attendee Hub™ von Cvent kannst du sowohl terminierte 1:1 Videocalls umsetzen als auch ganz einfach Breakout-Sessions fürs Networking mit der dort integrierten Lösung von Zoom einbinden.

 

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    • Hilf Deinen Teilnehmern beim Gesprächseinstieg.

Beispielsweise in dem Du vorab die Interessen Deiner Teilnehmer abfragst und dann die passenden Personen einander vorschlägst. Alternativ kannst Du ihnen auch einfach Ideen für einen Gesprächseinstieg mit auf den Weg geben.
Zum Beispiel:
– Wie hat Ihnen der Impulsvortrag von unserem Keynote-Speaker heute vormittag gefallen?
– Was nehmen Sie aus der Veranstaltung bisher mit?
– Was beschäftigt Sie in Ihrem Berufsalltag momentan am meisten?

Übrigens: Dank des Appointment-Tools im Virtual Attendee Hub™ von Cvent können Deine Teilnehmer bei einer Terminanfrage einen Betreff und eine Notiz eingeben. So ist der Gesprächseinstieg für beide Seiten schon einmal deutlich leichter.

 

    • Biete kurze und lange Videocalls an.

Networking-Slots mit einer Länge von 60 Minuten suggerieren schnell, dass sich die Teilnehmer ebenfalls eine Stunde lang mit einer anderen Person in einem Videoraum treffen sollen. So manch einer lässt es dann lieber gleich bleiben. Konfiguriere Deine Event-Plattform daher so, dass auch kurze Videocalls von 5, 10 oder 15 Minuten Dauer möglich sind. Ist das technisch nicht möglich, informiere Deine Teilnehmer aktiv darüber, dass sie sich natürlich auch nur ganz kurz unterhalten und dann ins nächste Gespräch wechseln können.

 

B2B Online-Events_ Mann mit Headset vor Computer

 

Mit Gamification förderst Du das Networking auf B2B Online-Events

Setze auch bei B2B Online-Events gezielt Gamification, d.h. spielerische Elemente, ein und halte so die Aufmerksamkeit Deiner Teilnehmer hoch. Zugleich unterstützt Du mit solchen Aktivitäten Deine Eventziele, zum Beispiel die rege Teilnahme an 1:1 Videocalls.

Dafür definierst Du die Challenges, die zu Deinem B2B Online-Event passen. Beispielsweise kannst Du die Teilnehmer mit Punkten dafür belohnen, dass sie Terminanfragen an andere Teilnehmer oder an Deine Aussteller stellen bzw. an den 1:1 Videosessions teilnehmen. Dein Teilnehmer sammelt so immer mehr Punkte und wird zum weiteren Sammeln animiert. Anschließend kannst Du im Backend erkennen, wer die aktivsten Teilnehmer waren und was sie besonders interessiert hat und woran sie intensiv teilgenommen haben. Zusätzlich zu der Punktevergabe kannst Du Preise für die Gewinner einzelner Challenges ausrufen – wenn das zu Deinem Event und Deiner Zielgruppe passt.

 

So sieht beispielsweise Gamification im Virtual Attendee Hub von Cvent aus:

B2B Online-Events mit Gamification

 

Networking nach B2B Online-Events

Verlängere Dein B2B Online-Event, in dem Du deine Teilnehmer auch im Nachgang auf Social Media mit Postings und in Gruppen in Gespräche einbindest. Dazu kannst Du auf dem Event entstandene Inhalte teilen, z.B. ein Gruppenfoto von Deinem B2B Online-Event. Außerdem kannst Du die Key Learnings in Blogbeiträgen oder Video-Recaps teilen.

Alternativ stellst Du diese Inhalte auf Deiner Event-Plattform zur Verfügung und lockst die Teilnehmer so erneut in Deine Online-Welten.

Übrigens: Mit der Event-Lobby von Notified kannst Du genau das umsetzen. Dort können Deine Teilnehmer noch lange nach dem Event die von Dir hinterlegten Inhalte konsumieren. Außerdem kannst Du dort gleich die Terminankündigungen für Deine Folgeevents prominent platzieren.

 

B2B Online-Events mit der neuen Intrado Event-Lobby

 

Fazit

Hilf Deinen Teilnehmer aktiv beim Networking – vor allem im Rahmen Deiner B2B Online-Events. Denn genau deshalb sind viele Deiner Teilnehmer da. Sie wollen sich mit Gleichgesinnten austauschen, neue Geschäftsbeziehungen knüpfen und Lösungen für konkrete Herausforderungen in ihrem Businessalltag finden. Terminierte 1:1 Videocalls sowie offene Breakout-Rooms helfen ihnen dabei ebenso wie eine durchsuch- und filterbare Teilnehmerliste. Darüber hinaus fördern von Dir gezielt aufgesetzte Gamification-Elemente, dass Deine Teilnehmer die Aktionen ausführen, die Du erreichen mit Deinem B2B Online-Event willst.

 

 

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