So planst Du ein Sales Kick-Off Event – online oder onsite

In wenigen Monaten ist es wieder soweit: Das Sales Kick-Off Event steht in vielen Unternehmen bevor. Solltest Du damit beauftragt werden, eines zu organisieren, haben wir hier viele Tipps für Dich zusammengestellt.

Das ist ein Sales Kick-Off Event

Ein Kick-Off Event ist ein jährliches Treffen oder eine Veranstaltung für Deine Sales-Mannschaft, Deine Marketing- und Sales-Teams oder eben für Euer gesamtes Unternehmen. Kick-Off Events finden meistens zu Beginn des Jahres, also im wahrsten Sinne des Wortes als Kick-Off statt. Bei diesen Events geht es darum, das noch einmal auf das vorangegangene Geschäftsjahr zurückzublicken und alle im Team auf das neue Jahr einzuschwören.

Kick-Off Events oder eben Sales Kick-Off Events sind häufig inspirierend, vermitteln Wissen und beinhalten in der Regel Input aus Vorträgen, gemeinsamen Aktivitäten und Diskussionen.

Bei einem Sales Kick-Off Event geht es vor allem darum,

• das Sales-Team anzuspornen und so den Vertrieb im eigenen Unternehmen anzukurbeln bzw. sicherzustellen
• neue Produkte, Dienstleistungen und Features dem gesamten Sales-Team vorzustellen
• die besten Verkaufsstrategien für alle in Erinnerung zu rufen oder vorzustellen
• den Austausch im Team zu fördern und zu festigen.

Ein wirkungsvolles Sales Kick-Off Event inspiriert Dein Sales-Team mehr Leads zu gewinnen und mehr Geschäfte abzuschließen. Über den Aspekt der Motivation hinaus, erhalten sie so auch das aktuellste Wissen und Handwerkszeug, um tagtäglich im Job auch wirklich erfolgreich sein zu können.

So bereitest Du ein Kick-Off Event vor

Egal wie groß oder klein, egal ob online, offline oder hybrid – für ein erfolgreiches Sales Kick-Off Event brauchst Du unbedingt ein übergeordnetes Ziel. Dabei könntet Ihr die (Sales-)Erfolge des gerade abgeschlossenen Jahres feiern. Alternativ könnt Ihr die Ziele für das neue Jahr gemeinsam erarbeiten und festlegen. Oder es geht schlichtweg um den Aspekt der Motivation. Egal wie Du diese Frage beantwortest, sie hat Auswirkungen auf die Gestaltung des gesamten Kick-Off Events. Auf Inhalte, auf Redner, auf Tools und Plattformen und auf die Frage ob online, offline oder hybrid.

Prüfe die Verfügbarkeiten

Hier geht es vor allem darum, dass Du an die wichtigsten Beteiligten und Ressourcen denkst. Prüfe daher, ob zum favorisierten Termin des Sales Kick-Offs alle Keynote-Redner – dazu zählt auch die Geschäftsführung -, alle Vertriebstrainer, das Sales-Team sowie möglicherweise eine Location verfügbar sind.

Equipment für die Veranstaltung 

Organisierst Du Dein Event onsite brauchst Du neben einem ausreichend großen Raum auch Materialien wie Flipcharts, Pinnwände, Papier, Stifte, Notizzettel und ähnliches. Denk in diesem Zusammenhang auch an die Dokumentation der Arbeitsergebnisse.

Übrigens über eine intern genutzte Event-App kannst Du ebenfalls alle Materialien im Vorfeld zur Verfügung stellen, Mitarbeiter vernetzen und im Nachgang die Ergebnisse verfügbar machen. Vorausgesetzt Dein Team oder Event ist groß genug dafür.

Denk auch an Materialien und Ausstattung wie:

• Laptop und Presenter,
• Licht und Ton,
• Leinwand
• möglicherweise auch Namensschilder.

Wen Du einladen solltest

Natürlich alle Sales-Mitarbeiter und -Vorgesetzte. Darüber hinaus kann es je nach Unternehmensstruktur und -größe sinnvoll sein, dass Du die Geschäftsführung, die Gründer, Abteilungsleiter und Vertreter anderer Abteilungen wie Marketing oder Service einlädst.

Termin und Dauer 

Beides variiert in der Praxis sehr und hängt davon ab, was Du mit dem Sales Kick-Off Event erreichen willst, wie groß Dein Budget ist und wie viele im Sales-Team arbeiten.

Ein Sales Kick-Off findet oft an einem oder wenigen Tagen im eigenen Büro oder ganz bewusst in einer externen Location statt. Dabei eignen sich als Termine vor allem solche, in denen Ihr wenig Umsatz erwartet. Vielleicht sogar am Wochenende.

Praxistipps:

• Lieber höherwertige Inhalte als viele Inhalte.
• Interaktionen und partizipative Formate sorgen für eine bessere Behaltensquote der Botschaften.
• Abwechslung erfreut – in jeglicher Hinsicht.

Wähle das passende Motto

Worauf soll Dein Sales Kick-Off Event fokussieren? Geht’s eher ums Feiern von Erfolgen, um Motivation fürs kommende Jahr oder um die Vermittlung von Wissen? Hier sind ein paar Ideen für Dein Motto.

Feiern

Das ist das „we did it“-Event. Hier bei geht’s um Anerkennung und Wertschätzung des Sales-Teams für die geleistete Arbeit und die erreichten Umsätze. D.h. alle Inhalte, Redner, Team-Aktivitäten etc. sollten auf Unterhaltung und Begeisterung ausgerichtet sein.

Motivation

Habt Ihr schwierige oder sich schnell ändernde Zeiten hinter Euch? So wie gerade jetzt in Pandemiezeiten? Dann ist Motivation vielleicht das richtige Motto für Dein Sales Kick-Off Event. Es geht hierbei um Motivation und Inspiration. Wähle daher Inhalte und Redner, die motivieren und inspirieren können.

Information

Was ist eigentlich im letzten Jahr im eigenen Unternehmen bzw. Sales-Team passiert? Genau darum geht es bei dieser Veranstaltung. Hier geht es darum neue Produkte, neue Bereiche, neue Strategien oder neue Mitarbeiter vorzustellen.

Provokation

Erwartet Ihr Änderungen auf dem Markt oder im Unternehmen? Dann könnte das Euer Thema sein. Auf dem Sales Kick-Off Event dreht es sich dann darum, ob Ihr neue Verkaufstaktiken einführen müsst oder eine neue Verkaufsstrategie benötigt. Die Themen und Formate dieses Events sollte darauf ausgerichtet sein, dass Dein Team erfährt und übt, wie es kreative Lösungen für neue Probleme findet.

Was in die Agenda eines Sales Kick-Off Events gehört

Neben einem passenden Auftakt, also beispielsweise der Begrüßung durch die Geschäftsführung oder Abteilungsleitung, gibt es ein paar Punkte, die auf jede Agenda eines Kick-Offs gehören.

Sales Bericht

Wie erfolgreich war das vergangene Jahr? Gib einen Überblick darüber, wie der Vertrieb aussieht. Darüber hinaus ist es wichtig, dass die Sales-Kollegen erfahren, wo das gesamte Unternehmen steht und wie es in anderen Abteilungen, z.B. Marketing, Forschung, Support, Produktion o.ä. aussieht.

Produkte und Updates

Welche Neuheiten gibt es bei den Produkten und Services und welche sollen in Kürze aus dem Portfolio herausgenommen werden?

Was macht der Wettbewerb?

Wie erfolgreich ist Sales oder das Unternehmen im Vergleich zu anderen Mitbewerbern?

Neue Vertriebsstrategien

Gibt es neue Taktiken oder Schulungen, die Deinem Sales-Team helfen, besser zu verkaufen?

Denke dabei an genügend Pausen und Zeit für Diskussionen und Networking.

Als Online- oder Präsenz-Event?

Sollst Du das Sales Kick-Off Event lieber als Online- oder als Präsenzvariante durchführen? Oder doch lieber hybrid? Jede Variante hat ihre Vor- und Nachteile. Damit Du weisst, worauf Du Dich einstellen kannst, stellen wir hier die größten Vor- und Nachteile vor.

Die Vorteile eines Online-Events sind zugleich die Nachteile des Präsenz-Events.

Vorteile eines Online Kick-Off Events

• Geringere Kosten
  Denn Ihr könnt Euch die Anreise, Abreise und Übernachtung von Sales-Kollegen von anderen Standorten ersparen. Ebenso entfällt die Miete für eine Location.
• Sicherheit in Pandemiezeiten
  Corona ist noch lange nicht vorbei. Erst recht nicht international. Schütze Deine Kollegen daher mit einer Online-Variante.
• Aufzeichnungen sind ganz einfach möglich
  Zeichne Präsentationen im Rahmen eines Online Sales-Kick Off Events auf und mach diese so für alle zugänglich, die nicht dabei sein konnten. Diese Inhalte könnt Ihr natürlich auch später noch sehr einfach ergänzen. Immerhin sind sie bereits digitalisiert.

Nachteile eines Online Kick-Off Events

• Zufallsbegegnungen bleiben meist aus.
• Weniger und weniger intensiver Austausch mit den Referenten als bei einer Präsenz-Veranstaltung.
• Zoom-Müdigkeit.
  Es ist mittlerweile schwieriger, Menschen von einem Online-Event zu begeistern.
• Weniger Emotionalität, geringere Behaltensquote.
  Der persönliche Austausch ist viel wert. Wer den online herstellen möchte, muss sich richtig ins Zeug legen und Interaktion und Networking ermöglichen sowie Emotionen gezielt kreieren.

Tipps für virtuelle Kick-Offs

Wenn Du Dir die Vor- und Nachteile der beiden Kick-Off Varianten noch einmal ansiehst, wird klar, dass Du vor allem dort gegensteuern kannst. Sorge dafür, dass Dein virtuelles Sales Kick-Off Event ein emotional begeisterndes, interaktives und aktivierendes Meeting wird.

Dabei helfen Dir eine gute Vorbereitung, eine leicht bedienbare Event-Plattform mit Networking-Features wie zum Beispiel die von Hubilo, begeisternde Redner, sowie Gamification. Gerade mit Gamification kannst Du den Wettbewerb unter den Sales-Kollegen spielerisch befeuern.

Tipps für Sales Kick-Off Events in Präsenz

Auch hier gilt: Die Vorbereitung ist A und O. Baue interaktive Formate ein und lass das Wissen aller Kollegen einfließen. Sorge für einen echten Austausch untereinander. Ebenso kannst Du über eine gut gestaltete Event-App wie zum Beispiel eine von Cvent alle Dokumente und wichtigen Termine für alle leicht verfügbar machen. Darüber hinaus kannst Du mit dieser auch Gamification umsetzen und so den Wettbewerb untereinander fördern.

Fazit

Ein Sales Kick-Off Event kannst Du als Online- oder als Präsenzevent durchführen. Für große und sehr verteilte Teams ist natürlich auch ein Hybridevent denkbar. Wichtig bei jeder Variante des Kick-Offs ist, dass Du einem Leitgedanken folgst und danach Dein Event ausrichtest und planst. Achte darauf, dass Zeit für Interaktionen und Networking bleibt. So fühlt sich jeder im Sales-Team gehört und ist aktiv dabei. Das wiederum verstärkt den motivierenden Effekt Deines Sales Kick-Off Events.

Du hast Fragen zu Deinem Kick-Off Event? Dann kontaktier uns doch einfach. Wir haben Ideen, erprobte Konzepte und die passenden digitalen Lösungen. Von der Event-App bis hin zur Event-Plattform.